หลาย ๆ คนน่าจะเคยได้ยินคำว่า Paperless กันมาบ้าง Paperless หมายถึง ลดการใช้กระดาษ โดยในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมา มีหลายองค์กรทั้งองค์กรอุตสาหกรรม และธุรกิจหลายประเภท เริ่มหันมาให้ความสนใจ และให้ความสำคัญกับเรื่องนี้มากขึ้น
Sbuyscan ได้เล็งเห็นว่าแนวคิด Paperless เป็นสิ่งสำคัญที่เจ้าของธุรกิจควรพิจารณานำแนวคิดนี้มาใช้ เพราะหากว่าองค์กรทำได้ จะทำให้ลดการใช้งานกระดาษในระหว่างดำเนินงานไปได้มาก ปัจจุบันปม้จะมีหลายองค์กรดำเนินงาน และสื่อสารผ่านระบบดิจิทัลมากขึ้น แต่ยังพบว่าบุคลากรในหน่วยงานมีอัตราการใช้งานกระดาษเฉลี่ยรายบุคคลอยู่ที่ 50 กิโลกรัม/ปี ซึ่งถ้าทั้งองค์กรจะใช้กระดาษมากมายขนาดไหน?
ด้วยยุคสมัยที่เปลี่ยนไปทำให้หลายธุรกิจเริ่มปรับเปลี่ยนวิธีการทำงาน จากเดิมที่ต้องประชุมกันต่อหน้า ก็กลายเป็นสื่อสารกันผ่านทางออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นว่าการวีดีโอคอล ส่งข้อความทางแอพพลิเคชั่นต่าง ๆ รวมไปถึงบางองค์กรที่เคยใช้เอกสารกระดาษ ก็เปลี่ยนมาใช้ไฟล์ดิจิทัล หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ควบคู่ไปด้วย
สนใจบริการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิตอล และระบบจัดเก็บเอกสาร
โทร.02-551-2097 กด 601 หรือ 062-461-5593
ประโยชน์ของ Paperless ที่มีต่อองค์กร
1. ลดความผิดพลาดที่เกิดจากคนให้ได้มากที่สุด
2. ช่วยลดต้นทุนที่เกิดจากกระดาษ
Paperless ช่วยลดต้นทุนทรัพยากรตั้งแต่ค่ากระดาษ ค่าหมึกพิมพ์ ค่าที่จัดเก็บ รวมไปถึงค่าทำลายเอกสาร หากคิดเป็นรายจ่าย คงเป็นงบประมาณไม่น้อยเลยในแต่ละปี
3. ค้นหา และเข้าถึงเอกสารได้ง่ายขึ้น
ให้บริการ Solution บริหารจัดการเอกสารอย่างครบครันในที่เดียว
โทร.02-551-2097 กด 601 หรือ 062-461-5593