เพิ่มระดับความปลอดภัยของข้อมูลของเอกสาร
เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ
ประหยัดพื้นที่จัดเก็บเอกสาร
เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ
ปรับเปลี่ยนเอกสารให้เป็นในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
จัดการเอกสารเป็นไปตามมาตรฐานและปลอดภัย
บริการของ Sbuyscan
ทางเราให้ความสำคัญเกี่ยวกับงานสแกนเป็นอย่างมาก เพื่อทำให้ลูกค้าเกิดความมั่นใจ ที่จะใช้งานบริการสแกนกับทางบริษัทเรา เอกสารที่เป็นความลับและเอกสารสำคัญจะถูกเก็บและระมัดระวังเป็นพิเศษ นอกเหนือจากนั้นเอกสารอื่นๆ เราก็ให้ความสำคัญไม่แพ้กัน
รับสแกนเอกสารทั่วไป
สแกนเอกสารทั่วไป ส่วนใหญ่จะมีขนาด A4, A3, F14 เช่น scanเอกสารเอกสารประวัตินักศึกษา สแกนเอกสารใบสมัครสมาชิก และ สแกนเอกสารด้านบัญชี-การเงิน ใบเสร็จ หรือแบบฟอร์มต่าง ๆ รับสแกนเอกสารทั่วไปภายในองค์กร
รับสแกนหนังสือ เอกสารเก่าที่ต้องใช้ความระมัดระวัง
หนังสือเก่า เอกสารจากหอจดหมายเหตุภายในองค์กร หรือทรัพยากรภายในห้องสมุด เช่น สิ่งพิมพ์ของหน่วยงานราชการ วารสารเย็บเล่ม วิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์ และเอกสารสำคัญอื่น ๆ
รับสแกนเอกสารขนาดใหญ่ A0
เอกสารขนาดใหญ่เกินมาตรฐาน เช่น แผนที่ แผนผัง พิมพ์เขียว หรือโปสเตอร์ ซึ่งไม่สามารถสแกนด้วยเครื่องสแกนขนาดมาตรฐานได้ จะได้รับการจัดการด้วยบริการสแกนขนาดใหญ่ สำหรับเอกสารที่มีขนาดตั้งแต่ A3 ขึ้นไป
Our Workflow
ขั้นตอนการรับสแกนเอกสารของ SbuyScan
เรารับสแกนเอกสาร อย่างครบวงจร และรับบันทึกข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเทคโนโลยีที่พัฒนา ทำงานเร็ว ส่งงานตรงเวลา ได้งานที่มีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนที่ 1
ลูกค้าสามารถเลือกจัดส่งเอกสารมายังที่อยู่ของผู้ให้บริการ หรือหากต้องการ ลูกค้าสามารถนัดหมายให้ทีมงานของเราไปรับเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 2
ทางทีมงานเราจะใช้เครื่องสแกนที่มีความละเอียดสูง เพื่อให้ได้ไฟล์ดิจิทัลที่มีความคมชัดและตรงตามมาตรฐานที่ลูกค้าต้องการ
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบคุณภาพไฟล์อย่างละเอียด เพื่อให้แน่ใจว่าคุณภาพของภาพที่ได้ตรงตามมาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 4
ทีมงานจะดำเนินการจัดเก็บไฟล์ดิจิทัลตามหมวดหมู่หรือโครงสร้างที่ลูกค้าต้องการ
ขั้นตอนที่ 5
ทีมงานจะส่งมอบไฟล์ดิจิทัลให้ลูกค้าในรูปแบบที่ตกลงไว้
รูปแบบการให้บริการรับสแกนเอกสาร
รูปแบบการให้บริการ แบ่งออกเป็น 2 ประเภท
ปฏิบัติงานที่หน่วยงานของเรา
คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาขนย้ายเอกสาร ทางเราจะจัดรถเข้ามารับเอกสารจากสถานที่ของคุณโดยตรง ไม่ว่าคุณจะอยู่ในพื้นที่ไหนก็ตาม เรามีทีมที่พร้อมให้บริการในการรับเอกสารถึงที่ เพื่อความสะดวกสบายสำหรับลูกค้า เอกสารทั้งหมดจะถูกขนส่งด้วยความระมัดระวัง เพื่อให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีเสียหายระหว่างการขนย้าย
ปฏิบัติงานที่หน่วยงานลูกค้า
เจ้าหน้าที่ของเราจะนำอุปกรณ์สแกนเอกสาร รวมถึงเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญไปยังสถานที่ของคุณโดยตรง เพื่อดำเนินการสแกนเอกสาร ในหน่วยงานของคุณ โดยไม่จำเป็นต้องขนย้ายเอกสารออกจากองค์กร ซึ่งจะช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้อย่างเต็มที่ เหมาะสำหรับหน่วยงานที่มีเอกสารสำคัญที่ไม่สามารถนำออกสู่ภายนอกได้
ทำไมต้องสแกนเอกสารกับเรา ?
เรา คือ ผู้เชี่ยวชาญในการรับสแกนเอกสาร และบริการบันทึกข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเทคโนโลยีที่พัฒนามาอย่างต่อเนื่อง แบบครบวงจร ทุกองค์กรทั่วประเทศไทย มากกว่า 100 องค์กร ทั้งหน่วยงานภาครัฐ และเอกชน
ความรวดเร็ว ตรงเวลา
การดำเนินงานอย่างต่อเนื่องถือเป็นเรื่องสำคัญสำหรับลูกค้า เมื่อท่านเลือกใช้บริการ รับสแกนเอกสาร กับเรา เรามุ่งมั่นที่จะส่งมอบงานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่มีข้อผิดพลาดหรือ ติดขัดใด ๆ พร้อมทั้งรับประกันว่าการส่งมอบงานจะเป็นไปตามกำหนดเวลา 100% เพื่อให้ลูกค้าได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุดและสามารถไว้วางใจในการบริการของเราได้อย่างเต็มที่
ความปลอดภัย
เอกสารของลูกค้าเป็นความลับสูงสุดของหน่วยงานเรา พนักงานของเราทุกคนมีความเข้าใจในความสำคัญของข้อมูล และได้ลงนามในสัญญาว่าจ้างเพื่อรักษาความลับอย่างเคร่งครัด นอกจากนี้ สถานที่ดำเนินการสแกนเอกสารยังมาพร้อมกับระบบรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง โดยมีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและกล้องวงจรปิด CCTV คอยตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ลูกค้าเชื่อมั่นได้ว่าเอกสารของท่านจะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยที่สุด
ความเป็นมืออาชีพ
ด้วยประสบการณ์ที่มีมานานถึง 15 ปี เราใช้เทคโนโลยีการสแกนที่ทันสมัย พร้อมทั้งเครื่องสแกนที่มีคุณภาพสูง เพื่อให้มั่นใจว่าทุกเอกสารจะถูกสแกนอย่างชัดเจนและครบถ้วน สร้างความมั่นใจในข้อมูลที่คุณจัดเก็บ

Our Workflow
Dataentry Technology
About
บริษัทของเราให้บริการ รับสแกนเอกสาร โดยมีประสบการณ์กว่า 15 ปี เพื่อปรับปรุงและพัฒนาเทคโนโลยีการสแกนให้ทันสมัยที่สุด โดยมุ่งเน้นที่จะทำให้ข้อมูลของลูกค้าถูกต้องและแม่นยำมากที่สุด นอกจากนี้ เรายังมีโปรแกรมสำหรับการบันทึกข้อมูลและการตรวจสอบคุณภาพ เพื่อให้มั่นใจว่างานมีความสมบูรณ์และมีประสิทธิภาพสูงสุด
Scaning Technology
เราได้ปรับปรุงเทคโนโลยีในการ รับสแกนเอกสาร อยู่เสมอ เพื่อให้การ รับสแกนเอกสาร นั้น รวดเร็ว ถูกต้องมากที่สุด ตัวอย่างเทคโนโลยีที่เรานำมาใช้ในการสแกนเอกสาร เช่น
ระบบ Intelligent Multi Feed Detection
ช่วยป้องกันการซ้อนของกระดาษเวลาสแกนในขณะการบริการสแกนเอกสาร ทำให้เอกสารที่ได้นั้นครบถ้วนไม่ตกหล่น
ระบบ Paper Protection
จะช่วยหยุดการทำงานของสแกนเนอร์โดยอัตโนมัติเมื่อเกิดความผิดปกติในการสแกนเพื่อป้องกันเอกสารเสียหายจากการ Feed กระดาษ
ระบบ Vertical Streaks Reduction
ช่วยลดการเกิดเส้นสีที่ผิดปกติจากความสกปรกของเอกสารระบบจะช่วยลดการเกิดเส้นสีที่ผิดปกติจากความสกปรกจากเอกสารที่ได้ติดอยู่บนกระจกของเครื่องสแกน
ระบบ Shadow Elimination Element
ระบบจะช่วยทำให้ภาพที่สแกนนั้นคมชัดมากขึ้น อีกทั้งช่วยลดจุดดำจากเอกสารออกได้ระดับนึ่ง ทำให้งานที่สแกนออกมานั้นสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น
ระบบ Barcode Separation
ระบบนี้จะใช้ในการแยกเอกสารที่อยู่ในชุดเดียวกันให้เป็นหมวดหมู่ โดยการใช้ Barcode ในการแยก ซึ่งทำให้การทำงานนั้นสะดวกขึ้น รวดเร็วขึ้น และถูกต้องมากยิ่งขึ้น
ระบบ Cleanup
ช่วยให้เอกสารที่สแกนจากหนังสือ (กรณีที่ไม่ตัดสันหนังสือ) นั้นไม่เกิดเงาบริเวณสันหนังสือ
รับสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล
” รับสแกนเอกสาร มหาศาล ให้มืออาชีพจัดการดีกว่า .. ลดต้นทุน ลดเวลา งานมีคุณภาพและควบคุมได้ “
ลักษณะงานรับสแกนเอกสาร
รูปแบบงานสแกน
รูปแบบในการสแกนหนังสือ จะมี 3 แบบ การใช้งานก็จะขึ้นอยู่กับหนังสือต้นฉบับว่าเป็นแบบไหน

ความละเอียดของงานสแกน
ความละเอียดของงานสแกน (Dpi) จะมีตั้งแต่ 100 Dpi- 600 Dpi ยิ่งตัวเลขยิ่งสูงเท่าไร ความละเอียดในการสแกนยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น และขนาด File ที่ได้ก็จะยิ่งสูงขึ้นด้วย ทำให้ระยะเวลาในการทำงานยิ่งนานขึ้น
ซอฟต์แวร์จัดการเอกสาร
บริการระบบจัดการเอกสาร
ซอฟต์แวร์จัดการเอกสาร เป็นบริการที่ออกแบบมาเพื่อช่วยองค์กรในการจัดการเอกสารในรูปแบบดิจิทัล โดยรวมถึงการสร้าง จัดเก็บ ค้นหา และแบ่งปันเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งบริการนี้มักจะรวมเทคโนโลยีต่าง ๆ ที่ช่วยให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย
รองรับการสร้างโฟลเดอร์
รองรับการสร้างโฟลเดอร์หลัก และ โฟลเดอร์ย่อย ได้ไม่จำกัด เพื่ออำนวยความสะดวก ในการจัดระเบียบเอกสารตามหมวดหมู่ต่าง ๆ ซึ่งจะช่วยให้การค้นหาและเข้าถึงข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ระบบกู้คืนเอกสาร
ในกรณีที่ลบไฟล์เอกสารผิดพลาด คุณสามารถกู้คืน เอกสารที่ทำการลบไปแล้วได้ (เอกสารเฉพาะของ User นั้น ๆ) เอกสารที่กู้คืนจะเก็บอยู่โฟลเดอร์เดิม
เก็บเอกสารตรงไหนก็ค้นเจอ
บางครั้งเอกสาร 1 ชุด เราก็ต้องการที่จะเก็บ index ของเอกสารนั้น ๆ มากกว่าแค่ชื่อไฟล์ ตัวระบบจัดเก็บเอกสารนี้สามารถจัดเก็บ index ผ่านระบบแท็กได้ไม่จำกัด ต่อไปจะค้นหาเอกสารจากมุมไหนก็ไม่มีปัญหา
บริหารสิทธิ์การเข้าใช้งาน
สะดวก และปลอดภัยกับการกำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารในหลากหลายมุมมองมากถึง 15 รูปแบบ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถควบคุมการแจกจ่ายเอกสารได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น
รายงานการเข้าใช้งาน สถิติต่าง ๆ
หากโปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่คุณใช้อยู่ไม่มีระบบจัดการ LOG คุณจะไม่สามารถรู้ได้เลยว่าเอกสารนั้น ถูกดำเนินการโดยใคร
รับสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล
” รับสแกนเอกสาร มหาศาล ให้มืออาชีพจัดการดีกว่า .. ลดต้นทุน ลดเวลา งานมีคุณภาพและควบคุมได้ “
F.A.Q.
คำถามที่พบบ่อย
1.ค่าบริการสแกนเอกสารขึ้นอยู่กับรายละเอียดที่กำหนด และจำนวนที่ต้องการสแกน
2.กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่ เพื่อแจ้งรายละเอียดของงาน ทางเจ้าหน้าที่จะทำการส่งใบเสนอราคาให้กับลูกค้าอีกครั้ง
3.ปัจจัยที่มีผลต่อราคาค่าบริการมีดังนี้
– รูปแบบการให้บริการแบบ Onsite หรือ Offsite
– ประเภทของเอกสาร และจำนวนหน้าของเอกสารที่ต้องการสแกน
– ขนาดของเอกสาร
– ความยากง่ายต่อการสแกนเอกสารแต่ละชุด
– การจัดเก็บไฟล์เอกสาร
– การจัดทำ Index หรือดัชนีการค้นหา
– การส่งมอบข้อมูล
• เอกสารขนาดต่างๆ ตั้งแต่ขนาดเล็กกว่า A4 จนถึงขนาดใหญ่ A0++
• ใบตอบรับ, เอกสารประกันภัย, แบบสอบถาม
• นิตยสาร, หนังสือ (ตัดสันหนังสือ) (ไม่ตัดสันหนังสือ และ ไม่ต้องการให้เห็นเงาสีเทากลางหนังสือ)
• เอกสารต่างๆ ที่ต้องการความระมัดระวังสูง เช่น สิ่งพิมพ์หายาก
• แบบแปลนก่อสร้าง, แผนที่, ภาพถ่ายทางอากาศ
• รูปถ่าย
การให้บริการสแกนเอกสารของเรานั้นแบ่งออกเป็น 2 ประเภทด้วยกัน คือ
1. การปฏิบัติงานที่หน่วยงานของลูกค้า
2. การปฏิบัติงานที่บริษัทฯ
• การบันทึกข้อมูลเป็นรายแฟ้ม
• การบันทึกข้อมูลเป็นรายวัน / รายเดือน
• ให้บริการได้ทั้งโครงการระยะสั้นและระยะยาว
• สามารถเขียนโปรแกรมเพื่อใช้ในการทำงานบันทึกข้อมูลเฉพาะงานได้
ราคาสแกนเอกสารจะแตกต่างกันตามขนาดของเอกสาร แบบรูปแบบการสแกน อย่างสแกนหนังสือแบบตัดสันหนังสือไม่ได้ เริ่มต้นที่หน้าละ 5 บาท และตัดสันหนังสือได้เริ่มต้นที่ 2 บาทถ้าเอกสารมีจำนวนมากจะได้ราคาที่ถูกลง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณและขนาดของเอกสารค่ะ
โดยระยะเวลาในการรับประกันงานจะอยู่ที่ 1 ปีค่ะ

การจัดเก็บข้อมูล ในองค์กร
เรียนรู้วิธี การจัดเก็บข้อมูล ในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่รวดเร็ว พร้อมคำแนะนำ..

Workflow ISO คืออะไร? ทำไมทุกองค์กรต้องมีระบบนี้
Workflow ISO คืออะไร? วิธีออกแบบระบบให้เป็นมาตรฐาน ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน พร้อมแนวทางปรับปรุงให้ทันสมัย

E-Document คืออะไร? ข้อดี และความสำคัญที่องค์กรต้องรู้
E-Document ระบบจัดการเอกสารดิจิทัลที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และเสริมความปลอดภัยของข้อมูลในองค์กร …
OUR CLIENTS
เราได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำให้จัดการเอกสารมากกว่า 100 องค์กรทั่วประเทศ ทั้งภาครัฐ และเอกชน และจัดการเอกสารมากกว่า 100 ล้านแผ่นต่อปี






บริษัท แบง-อัพ โปรดักส์ จำกัด
เราเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน บริการสแกนเอกสาร ใกล้ฉัน รับสแกนหนังสือ พร้อมบันทึกข้อมูล ด้วยเครื่องมือที่ทันสมัยและระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง