รับสแกนเอกสารทุกประเภท บริการครบวงจร

SbuyScan ให้บริการ รับสแกนเอกสาร ทุกประเภท ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ด้วยทีมงานมืออาชีพที่มีความเชี่ยวชาญ ดูแลทุกขั้นตอนอย่างถูกต้องและรวดเร็ว พร้อมอุปกรณ์คุณภาพสูงที่ได้มาตรฐานสากล

" เราคือผู้เชี่ยวชาญการจัดการ Document Solution "

เพิ่มระดับความปลอดภัยของข้อมูลของเอกสาร​

เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ​

ประหยัดพื้นที่จัดเก็บเอกสาร​

เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ​

ปรับเปลี่ยนเอกสารให้เป็นในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์​

จัดการเอกสารเป็นไปตามมาตรฐานและปลอดภัย​

บริการของ Sbuyscan

ทางเราให้ความสำคัญเกี่ยวกับงานสแกนเป็นอย่างมาก เพื่อทำให้ลูกค้าเกิดความมั่นใจ ที่จะใช้งานบริการสแกนกับทางบริษัทเรา เอกสารที่เป็นความลับและเอกสารสำคัญจะถูกเก็บและระมัดระวังเป็นพิเศษ นอกเหนือจากนั้นเอกสารอื่นๆ เราก็ให้ความสำคัญไม่แพ้กัน

รับสแกนเอกสารทั่วไป

สแกนเอกสารทั่วไป ส่วนใหญ่จะมีขนาด A4, A3, F14 เช่น scanเอกสารเอกสารประวัตินักศึกษา สแกนเอกสารใบสมัครสมาชิก และ สแกนเอกสารด้านบัญชี-การเงิน ใบเสร็จ หรือแบบฟอร์มต่าง ๆ รับสแกนเอกสารทั่วไปภายในองค์กร

รับสแกนหนังสือ เอกสารเก่าที่ต้องใช้ความระมัดระวัง

หนังสือเก่า เอกสารจากหอจดหมายเหตุภายในองค์กร หรือทรัพยากรภายในห้องสมุด เช่น สิ่งพิมพ์ของหน่วยงานราชการ วารสารเย็บเล่ม วิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์ และเอกสารสำคัญอื่น ๆ

รับสแกนเอกสารขนาดใหญ่ A0

เอกสารขนาดใหญ่เกินมาตรฐาน เช่น แผนที่ แผนผัง พิมพ์เขียว หรือโปสเตอร์ ซึ่งไม่สามารถสแกนด้วยเครื่องสแกนขนาดมาตรฐานได้ จะได้รับการจัดการด้วยบริการสแกนขนาดใหญ่ สำหรับเอกสารที่มีขนาดตั้งแต่ A3 ขึ้นไป

Our Workflow

ขั้นตอนการรับสแกนเอกสารของ SbuyScan

เรารับสแกนเอกสาร อย่างครบวงจร และรับบันทึกข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเทคโนโลยีที่พัฒนา ทำงานเร็ว ส่งงานตรงเวลา ได้งานที่มีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนที่ 1

ลูกค้าสามารถเลือกจัดส่งเอกสารมายังที่อยู่ของผู้ให้บริการ หรือหากต้องการ ลูกค้าสามารถนัดหมายให้ทีมงานของเราไปรับเอกสารได้

ขั้นตอนที่ 2

ทางทีมงานเราจะใช้เครื่องสแกนที่มีความละเอียดสูง เพื่อให้ได้ไฟล์ดิจิทัลที่มีความคมชัดและตรงตามมาตรฐานที่ลูกค้าต้องการ

ขั้นตอนที่ 3

ตรวจสอบคุณภาพไฟล์อย่างละเอียด เพื่อให้แน่ใจว่าคุณภาพของภาพที่ได้ตรงตามมาตรฐาน

ขั้นตอนที่ 4

ทีมงานจะดำเนินการจัดเก็บไฟล์ดิจิทัลตามหมวดหมู่หรือโครงสร้างที่ลูกค้าต้องการ

ขั้นตอนที่ 5

ทีมงานจะส่งมอบไฟล์ดิจิทัลให้ลูกค้าในรูปแบบที่ตกลงไว้

รูปแบบการให้บริการรับสแกนเอกสาร​

รูปแบบการให้บริการ แบ่งออกเป็น 2 ประเภท​

ปฏิบัติงานที่หน่วยงานของเรา​

คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาขนย้ายเอกสาร ทางเราจะจัดรถเข้ามารับเอกสารจากสถานที่ของคุณโดยตรง ไม่ว่าคุณจะอยู่ในพื้นที่ไหนก็ตาม เรามีทีมที่พร้อมให้บริการในการรับเอกสารถึงที่ เพื่อความสะดวกสบายสำหรับลูกค้า เอกสารทั้งหมดจะถูกขนส่งด้วยความระมัดระวัง เพื่อให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีเสียหายระหว่างการขนย้าย​

ปฏิบัติงานที่หน่วยงานลูกค้า​

เจ้าหน้าที่ของเราจะนำอุปกรณ์สแกนเอกสาร รวมถึงเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญไปยังสถานที่ของคุณโดยตรง เพื่อดำเนินการสแกนเอกสาร ในหน่วยงานของคุณ โดยไม่จำเป็นต้องขนย้ายเอกสารออกจากองค์กร ซึ่งจะช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้อย่างเต็มที่ เหมาะสำหรับหน่วยงานที่มีเอกสารสำคัญที่ไม่สามารถนำออกสู่ภายนอกได้​

ทำไมต้องสแกนเอกสารกับเรา ?

เรา คือ ผู้เชี่ยวชาญในการรับสแกนเอกสาร และบริการบันทึกข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเทคโนโลยีที่พัฒนามาอย่างต่อเนื่อง แบบครบวงจร ทุกองค์กรทั่วประเทศไทย มากกว่า 100 องค์กร ทั้งหน่วยงานภาครัฐ และเอกชน

ความรวดเร็ว ตรงเวลา

การดำเนินงานอย่างต่อเนื่องถือเป็นเรื่องสำคัญสำหรับลูกค้า เมื่อท่านเลือกใช้บริการ รับสแกนเอกสาร กับเรา เรามุ่งมั่นที่จะส่งมอบงานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่มีข้อผิดพลาดหรือ ติดขัดใด ๆ พร้อมทั้งรับประกันว่าการส่งมอบงานจะเป็นไปตามกำหนดเวลา 100% เพื่อให้ลูกค้าได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุดและสามารถไว้วางใจในการบริการของเราได้อย่างเต็มที่

ความปลอดภัย

เอกสารของลูกค้าเป็นความลับสูงสุดของหน่วยงานเรา พนักงานของเราทุกคนมีความเข้าใจในความสำคัญของข้อมูล และได้ลงนามในสัญญาว่าจ้างเพื่อรักษาความลับอย่างเคร่งครัด นอกจากนี้ สถานที่ดำเนินการสแกนเอกสารยังมาพร้อมกับระบบรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง โดยมีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและกล้องวงจรปิด CCTV คอยตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ลูกค้าเชื่อมั่นได้ว่าเอกสารของท่านจะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยที่สุด

ความเป็นมืออาชีพ

ด้วยประสบการณ์ที่มีมานานถึง 15 ปี เราใช้เทคโนโลยีการสแกนที่ทันสมัย พร้อมทั้งเครื่องสแกนที่มีคุณภาพสูง เพื่อให้มั่นใจว่าทุกเอกสารจะถูกสแกนอย่างชัดเจนและครบถ้วน สร้างความมั่นใจในข้อมูลที่คุณจัดเก็บ

รับสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล

” รับสแกนเอกสาร มหาศาล ให้มืออาชีพจัดการดีกว่า .. ลดต้นทุน ลดเวลา งานมีคุณภาพและควบคุมได้ “

Our Workflow

Dataentry Technology

About

บริษัทของเราให้บริการ รับสแกนเอกสาร โดยมีประสบการณ์กว่า 15 ปี เพื่อปรับปรุงและพัฒนาเทคโนโลยีการสแกนให้ทันสมัยที่สุด โดยมุ่งเน้นที่จะทำให้ข้อมูลของลูกค้าถูกต้องและแม่นยำมากที่สุด นอกจากนี้ เรายังมีโปรแกรมสำหรับการบันทึกข้อมูลและการตรวจสอบคุณภาพ เพื่อให้มั่นใจว่างานมีความสมบูรณ์และมีประสิทธิภาพสูงสุด

ระบบ Double QC
ช่วยลดความผิดพลาดในการทำงานที่เกิดจากมนุษย์ (Human Error) ด้วยการทำ QC มากถึง 200%
ระบบพิสูจน์อักษร
เราใช้ระบบพิสูจน์อักษรที่ใช้สำหรับอุตสาหกรรมงานพิมพ์ เพื่อช่วยในการQC ในการบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้องที่สุด​

Scaning Technology

เราได้ปรับปรุงเทคโนโลยีในการ รับสแกนเอกสาร อยู่เสมอ เพื่อให้การ รับสแกนเอกสาร นั้น รวดเร็ว ถูกต้องมากที่สุด ตัวอย่างเทคโนโลยีที่เรานำมาใช้ในการสแกนเอกสาร เช่น

ระบบ Intelligent Multi Feed Detection 

ช่วยป้องกันการซ้อนของกระดาษเวลาสแกนในขณะการบริการสแกนเอกสาร ทำให้เอกสารที่ได้นั้นครบถ้วนไม่ตกหล่น

ระบบ Paper Protection

จะช่วยหยุดการทำงานของสแกนเนอร์โดยอัตโนมัติเมื่อเกิดความผิดปกติในการสแกนเพื่อป้องกันเอกสารเสียหายจากการ Feed กระดาษ

ระบบ Vertical Streaks Reduction

ช่วยลดการเกิดเส้นสีที่ผิดปกติจากความสกปรกของเอกสารระบบจะช่วยลดการเกิดเส้นสีที่ผิดปกติจากความสกปรกจากเอกสารที่ได้ติดอยู่บนกระจกของเครื่องสแกน​

ระบบ Shadow Elimination Element

ระบบจะช่วยทำให้ภาพที่สแกนนั้นคมชัดมากขึ้น อีกทั้งช่วยลดจุดดำจากเอกสารออกได้ระดับนึ่ง ทำให้งานที่สแกนออกมานั้นสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น

ระบบ Barcode Separation

ระบบนี้จะใช้ในการแยกเอกสารที่อยู่ในชุดเดียวกันให้เป็นหมวดหมู่ โดยการใช้ Barcode ในการแยก ซึ่งทำให้การทำงานนั้นสะดวกขึ้น รวดเร็วขึ้น และถูกต้องมากยิ่งขึ้น

ระบบ Cleanup

ช่วยให้เอกสารที่สแกนจากหนังสือ (กรณีที่ไม่ตัดสันหนังสือ) นั้นไม่เกิดเงาบริเวณสันหนังสือ

รับสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล

” รับสแกนเอกสาร มหาศาล ให้มืออาชีพจัดการดีกว่า .. ลดต้นทุน ลดเวลา งานมีคุณภาพและควบคุมได้ “

ลักษณะงานรับสแกนเอกสาร

รูปแบบงานสแกน

รูปแบบในการสแกนหนังสือ จะมี 3 แบบ การใช้งานก็จะขึ้นอยู่กับหนังสือต้นฉบับว่าเป็นแบบไหน

Black & White
จะเป็นลักษณะการสแกนแบบขาว-ดำ เหมาะสำหรับหนังสือต้นฉบับเป็นตัวหนังสือขาว-ดำ ข้อดีคือ ภาพที่ได้จะคมชัด
Grayscale
จะเป็นลักษณะการสแกนแบบขาว-ดำเหมือนกัน แต่จะมีระดับความเข้มของสีขาว-ดำ 256 ระดับ ข้อดีคือ ตัวหนังสือและภาพที่ได้จะคมชัดสวยงาม
Color
จะเป็นลักษณะการสแกนแบบสี เหมาะสำหรับหนังสือต้นฉบับที่เป็นภาพสี ข้อดีคือ ตัวหนังสือและภาพที่ได้จะเป็นสีคมชัดสวยงามเหมือนต้นฉบับ

ความละเอียดของงานสแกน

ความละเอียดของงานสแกน (Dpi) จะมีตั้งแต่ 100 Dpi- 600 Dpi ยิ่งตัวเลขยิ่งสูงเท่าไร ความละเอียดในการสแกนยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น และขนาด File ที่ได้ก็จะยิ่งสูงขึ้นด้วย ทำให้ระยะเวลาในการทำงานยิ่งนานขึ้น

100 Dpi
จุดในพื้นที่ขนาด 1 นิ้ว 100 dpi หมายถึง ในพื้นที่ 1 ตารางนิ้วจะมีเม็ด Pixel เรียงกันอยู่ 100 x 100 เม็ดสี
300 Dpi
จุดในพื้นที่ขนาด 1 นิ้ว 300 dpi หมายถึง ในพื้นที่ 1 ตารางนิ้วจะมีเม็ด Pixel เรียงกันอยู่ 300 x 300 เม็ดสี
600 Dpi
จุดในพื้นที่ขนาด 1 นิ้ว 600 dpi หมายถึง ในพื้นที่ 1 ตารางนิ้วจะมีเม็ด Pixel เรียงกันอยู่ 600 x 600 เม็ดสี
ซอฟต์แวร์จัดการเอกสาร​

บริการระบบจัดการเอกสาร

ซอฟต์แวร์จัดการเอกสาร เป็นบริการที่ออกแบบมาเพื่อช่วยองค์กรในการจัดการเอกสารในรูปแบบดิจิทัล โดยรวมถึงการสร้าง จัดเก็บ ค้นหา และแบ่งปันเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งบริการนี้มักจะรวมเทคโนโลยีต่าง ๆ ที่ช่วยให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย

รองรับการสร้างโฟลเดอร์​

รองรับการสร้างโฟลเดอร์หลัก และ โฟลเดอร์ย่อย ได้ไม่จำกัด เพื่ออำนวยความสะดวก ในการจัดระเบียบเอกสารตามหมวดหมู่ต่าง ๆ ซึ่งจะช่วยให้การค้นหาและเข้าถึงข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ​

ระบบกู้คืนเอกสาร​

ในกรณีที่ลบไฟล์เอกสารผิดพลาด คุณสามารถกู้คืน เอกสารที่ทำการลบไปแล้วได้ (เอกสารเฉพาะของ User นั้น ๆ) เอกสารที่กู้คืนจะเก็บอยู่โฟลเดอร์เดิม​

เก็บเอกสารตรงไหนก็ค้นเจอ​

บางครั้งเอกสาร 1 ชุด เราก็ต้องการที่จะเก็บ index ของเอกสารนั้น ๆ มากกว่าแค่ชื่อไฟล์ ตัวระบบจัดเก็บเอกสารนี้สามารถจัดเก็บ index ผ่านระบบแท็กได้ไม่จำกัด ต่อไปจะค้นหาเอกสารจากมุมไหนก็ไม่มีปัญหา

บริหารสิทธิ์การเข้าใช้งาน​

สะดวก และปลอดภัยกับการกำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารในหลากหลายมุมมองมากถึง 15 รูปแบบ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถควบคุมการแจกจ่ายเอกสารได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น​

รายงานการเข้าใช้งาน สถิติต่าง ๆ​

หากโปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่คุณใช้อยู่ไม่มีระบบจัดการ LOG คุณจะไม่สามารถรู้ได้เลยว่าเอกสารนั้น ถูกดำเนินการโดยใคร​

รับสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล

” รับสแกนเอกสาร มหาศาล ให้มืออาชีพจัดการดีกว่า .. ลดต้นทุน ลดเวลา งานมีคุณภาพและควบคุมได้ “

F.A.Q.

คำถามที่พบบ่อย

  • อัตราค่าบริการสแกนเอกสาร ?

1.ค่าบริการสแกนเอกสารขึ้นอยู่กับรายละเอียดที่กำหนด และจำนวนที่ต้องการสแกน
2.กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่ เพื่อแจ้งรายละเอียดของงาน ทางเจ้าหน้าที่จะทำการส่งใบเสนอราคาให้กับลูกค้าอีกครั้ง
3.ปัจจัยที่มีผลต่อราคาค่าบริการมีดังนี้
– รูปแบบการให้บริการแบบ Onsite หรือ Offsite 
– ประเภทของเอกสาร และจำนวนหน้าของเอกสารที่ต้องการสแกน
– ขนาดของเอกสาร
– ความยากง่ายต่อการสแกนเอกสารแต่ละชุด
– การจัดเก็บไฟล์เอกสาร
– การจัดทำ Index หรือดัชนีการค้นหา
– การส่งมอบข้อมูล

  • รับสแกนเอกสารประเภทไหนบ้าง ?

• เอกสารขนาดต่างๆ ตั้งแต่ขนาดเล็กกว่า A4 จนถึงขนาดใหญ่ A0++
• ใบตอบรับ, เอกสารประกันภัย, แบบสอบถาม
• นิตยสาร, หนังสือ (ตัดสันหนังสือ) (ไม่ตัดสันหนังสือ และ ไม่ต้องการให้เห็นเงาสีเทากลางหนังสือ) 
• เอกสารต่างๆ ที่ต้องการความระมัดระวังสูง เช่น สิ่งพิมพ์หายาก
• แบบแปลนก่อสร้าง, แผนที่, ภาพถ่ายทางอากาศ
• รูปถ่าย

  • ให้บริการรูปแบบไหนบ้าง ?

การให้บริการสแกนเอกสารของเรานั้นแบ่งออกเป็น 2 ประเภทด้วยกัน คือ
1. การปฏิบัติงานที่หน่วยงานของลูกค้า 
2. การปฏิบัติงานที่บริษัทฯ 

  • บริการบันทึกข้อมูลแบบไหนบ้าง ?

• การบันทึกข้อมูลเป็นรายแฟ้ม
• การบันทึกข้อมูลเป็นรายวัน / รายเดือน
• ให้บริการได้ทั้งโครงการระยะสั้นและระยะยาว
• สามารถเขียนโปรแกรมเพื่อใช้ในการทำงานบันทึกข้อมูลเฉพาะงานได้

  • ราคาสแกนเอกสารเริ่มต้นที่เท่าไหร่ ?

ราคาสแกนเอกสารจะแตกต่างกันตามขนาดของเอกสาร แบบรูปแบบการสแกน อย่างสแกนหนังสือแบบตัดสันหนังสือไม่ได้ เริ่มต้นที่หน้าละ 5 บาท และตัดสันหนังสือได้เริ่มต้นที่ 2 บาทถ้าเอกสารมีจำนวนมากจะได้ราคาที่ถูกลง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณและขนาดของเอกสารค่ะ

  • ระยะเวลาในการรับประกันงาน ?

โดยระยะเวลาในการรับประกันงานจะอยู่ที่ 1 ปีค่ะ

รับสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล

” รับสแกนเอกสาร มหาศาล ให้มืออาชีพจัดการดีกว่า .. ลดต้นทุน ลดเวลา งานมีคุณภาพและควบคุมได้ “

การจัดเก็บข้อมูล ในองค์กร

เรียนรู้วิธี การจัดเก็บข้อมูล ในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่รวดเร็ว พร้อมคำแนะนำ..

Workflow ISO คืออะไร? ทำไมทุกองค์กรต้องมีระบบนี้

Workflow ISO คืออะไร? วิธีออกแบบระบบให้เป็นมาตรฐาน ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน พร้อมแนวทางปรับปรุงให้ทันสมัย

E-Document คืออะไร? ข้อดี และความสำคัญที่องค์กรต้องรู้

E-Document ระบบจัดการเอกสารดิจิทัลที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และเสริมความปลอดภัยของข้อมูลในองค์กร …

OUR CLIENTS

เราได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำให้จัดการเอกสารมากกว่า 100 องค์กรทั่วประเทศ ทั้งภาครัฐ และเอกชน และจัดการเอกสารมากกว่า 100 ล้านแผ่นต่อปี 

บริษัท แบง-อัพ โปรดักส์ จำกัด

เราเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน บริการสแกนเอกสาร ใกล้ฉัน รับสแกนหนังสือ พร้อมบันทึกข้อมูล ด้วยเครื่องมือที่ทันสมัยและระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง