บริการสแกนเอกสารทุกรูปแบบ งานดี ราคาถูกที่สุด

บริการสแกนเอกสารแบบครบวงจร Document Scanning Services

บริการสแกนเอกสาร แบบครบวงจร หรือเอกสารสำคัญที่ต้องใช้ความระมัดระวัง เช่นการจัดทำ Index ในการค้นหาและนำเข้าระบบจัดเก็บเอกสาร ทางเราให้บริการสแกนเอกสารทุกรูปแบบ งานดี ราคาถูกที่สุด ด้วยเทคโนโลยีการสแกนเอกสารที่ดีที่สุด

" ให้บริการสแกนเอกสารทุกรูปแบบ ทำงานรวดเร็ว ถูกต้อง ราคาถูก งานดี มีประสิทธิภาพ จบงานเอกสารได้ในที่เดียว "

เหตุผลที่ควรใช้บริการกับเรา

ทำไมต้องใช้ บริการสแกนเอกสาร กับเรา?

การสแกนเอกสาร เป็นเทคโนโลยีทางอิเล็กทรอนิกส์ ที่ได้รับความนิยมมากขึ้นในปัจจุบัน ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย ทำให้การ บริการสแกนเอกสาร เป็นเรื่องง่ายรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ หลายองค์กรมีเอกสารจำนวนมากที่เพิ่มขึ้นทุกปี การจัดเก็บเอกสารกระดาษ เป็นนั้นเป็นเรื่องยาก และ ใช้พื้นที่มาก เสี่ยงต่อความเสียหาย และ การค้นหาเอกสารก็ซับซ้อนอีกด้วยจึงทำให้เสียเวลา และ ลดประสิทธิภาพในการทำงาน ทางบริษัทเรามีเจ้าหน้าที่เป็นผู้ให้ บริการรับสแกนเอกสาร ที่มีประสบการณ์และความน่าเชื่อถือ จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่า เอกสารของคุณจะได้รับการจัดการอย่างดี ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ

ปรึกษาปัญหาด้านการจัดการเอกสาร โทร. 02 551 2097 ต่อ 601

Security Policy

นโยบายรักษาความปลอดภัยของเอกสาร

ทางเราให้ความสำคัญเกี่ยวกับงานสแกนเป็นอย่างมาก เพื่อทำให้ลูกค้าเกิดความมั่นใจ ที่จะใช้งานบริการสแกนกับทางบริษัทเรา เอกสารที่เป็นความลับและเอกสารสำคัญจะถูกเก็บและระมัดระวังเป็นพิเศษ นอกเหนือจากนั้นเอกสารอื่นๆ เราก็ให้ความสำคัญไม่แพ้กัน

ความปลอดภัยด้านบุคคลากร

บริการสแกนเอกสารครบวงจร ด้วยเจ้าหน้าที่
ที่มีประสบการณ์กว่า 10 ปี มั่นใจได้กับ ความปลอดภัย และ ความเชื่อถือได้เนื่องจากเรามีการตรวจสอบประวัติอาชญากรของเจ้าหน้าที่ ทุกคนอย่างละเอียดคุณจึงสามารถวางใจในคุณภาพและความปลอดภัยของ บริการสแกนเอกสาร จากเรา

ความปลอดภัยด้านการรับ และส่งคืนเอกสาร

บริการบันทึกและตรวจสอบการรับ-ส่งเอกสารที่มีความปลอดภัยเราทำการบันทึกข้อมูล การรับ-ส่งเอกสาร ในทุกขั้นตอน โดยมีการตรวจสอบข้อมูลเอกสารก่อนการรับและส่งเพื่อเป็นหลักฐานและสร้างความชัดเจนให้กับทุกๆ ฝ่ายให้มั่นใจได้ว่าทุกกระบวนการของเรามีความปลอดภัยและเชื่อถือได้ในทุกครั้งที่มีการดำเนินการ

ความปลอดภัยด้านสถานที่ทำงานเก็บเอกสาร

เจ้าหน้าที่ของเราได้รับการฝึกอบรมและลงนามในสัญญาว่าจ้างอย่างเป็นทางการ พร้อมทั้งมีความรู้เกี่ยวกับรายละเอียดที่เกี่ยวข้องในการให้บริการ เราให้ความสำคัญกับ ความปลอดภัยเอกสาร และ ข้อมูลของลูกค้า ด้วยระบบรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง ทั้งจาก เจ้าหน้าที่ รปภ. และ กล้อง CCTV เพื่อให้คุณมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลในทุกขั้นตอน

เพิ่มมาตรการความปลอดภัยจากสถานการณ์โรคระบาด Covid-19

เจ้าหน้าที่ให้บริการสแกนเอกสารทุกตำแหน่งรับวัคซีน Covid-19 เรียบร้อยแล้ว และต้องตรวจ ATK ก่อนเข้าทำงานสแกนเอกสาร

รูปแบบของการให้บริการสแกนเอกสาร

รูปแบบการให้บริการ แบ่งออกเป็น 2 ประเภท

ปฏิบัติงานที่หน่วยงานของเรา

คือ บริการสแกนเอกสาร คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลา ขนย้ายเอกสารทางเราจะจัดรถเข้ามารับเอกสารจากสถานที่ของคุณโดยตรง ไม่ว่าคุณจะอยู่ในพื้นที่ไหนก็ตาม เรามีทีมพร้อมให้บริการในการรับ - ส่งเอกสารถึงที่ เพื่อความสะดวกสบายสำหรับลูกค้า เอกสารทั้งหมดจะถูกขนส่งด้วยความระมัดระวัง เพื่อให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีเสียหายระหว่างการขนย้าย

ปฏิบัติงานที่หน่วยงานลูกค้า

คือ เจ้าหน้าที่ของเรา จะนำอุปกรณ์สแกนเอกสารรวมถึง เจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญไปยังสถานที่ของคุณโดยตรง เพื่อดำเนินการบริการ สแกนเอกสารในหน่วยงานของคุณ โดยไม่จำเป็นต้องขนย้ายเอกเอกสารออกจากองค์กร ซึ่งจะช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้อย่างเต็มที่ เหมาะสำหรับหน่วยงานที่มีเอกสารสำคัญหรือที่ไม่สามารถนำออกสู่ภายนอกได้

Benefits of Document Scanning

ประโยชน์ของการสแกนเอกสาร

เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ
ลดปัญหาในเรื่องพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร
สำรองข้อมูลเอกสารหลังจากที่มีการทำลาย
อำนวยความสะดวกต่อผู้รับบริการในการค้นหาข้อมูลเอกสารต่าง
ปรับเปลี่ยนการบริหารจัดการงานเอกสารให้เป็นในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
ให้การจัดการเอกสารเป็นไปตามมาตรฐานและปลอดภัย
การเข้าถึงและการค้นคืนที่ง่ายดาย

ขอใบเสนอราคาและสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม โทร. 02-551-2097 กด 601

เทคโนโลยีงานบันทึกข้อมูล

Dataentry Technology

บริษัทเราให้ บริการสแกนเอกสาร และ บันทึกข้อมูล โดยมีประสบการณ์กว่า 15 ปี เพื่อปรับปรุง และ พัฒนาเทคโนโลยีการสแกน ให้ทันสมัยที่สุด โดยมุ่งเน้นที่จะทำให้ข้อมูลของลูกค้าถูกต้อง และ แม่นยำมากที่สุด นอกจากนี้ เรายังมีโปรแกรมสำหรับการบันทึกข้อมูล และ การตรวจสอบคุณภาพ เพื่อให้มั่นใจว่างานมีความสมบูรณ์และมีประสิทธิภาพสูงสุด

ระบบ Double QC

ลดความผิดพลาด เพิ่มคุณภาพ และปรับปรุงกระบวนการทำงาน ทั้งยังช่วยเสริมสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าและผู้บริหารในด้านการจัดการคุณภาพอย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบพิสูจน์อักษร

เราใช้ระบบพิสูจน์อักษรที่ใช้สำหรับอุตสาหกรรมงานพิมพ์ เพื่อช่วยในการQC ในการบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้องที่สุด

เทคโนโลยีงานบริการสแกนเอกสาร

Scanning Technology

เราได้ปรับปรุงเทคโนโลยีในการรับสแกนเอกสาร อยู่เสมอ เพื่อให้การรับสแกนเอกสารนั้น รวดเร็ว ถูกต้องมากที่สุด ตัวอย่างเทคโนโลยีที่เรานำมาใช้ในการสแกนเอกสาร เช่น

ระบบ Intelligent Multi Feed Detection แบบ Ultrasonic

ช่วยป้องกันการซ้อนของกระดาษเวลาสแกนในขณะการบริการสแกนเอกสาร ทำให้เอกสารที่ได้นั้นครบถ้วนไม่ตกหล่น

ระบบ Paper Protection

จะช่วยหยุดการทำงานของสแกนเนอร์โดยอัตโนมัติเมื่อเกิดความผิดปกติในการสแกนเพื่อป้องกันเอกสารเสียหายจากการ Feed กระดาษ

ระบบ Vertical Streaks Reduction

ช่วยลดการเกิดเส้นสีที่ผิดปกติจากความสกปรกของเอกสารระบบจะช่วยลดการเกิดเส้นสีที่ผิดปกติจากความสกปรกจากเอกสารที่ได้ติดอยู่บนกระจกของเครื่องสแกน

ระบบ Shadow Elimination Element

ระบบจะช่วยทำให้ภาพที่สแกนนั้นคมชัดมากขึ้น อีกทั้งช่วยลดจุดดำจากเอกสารออกได้ระดับนึ่ง ทำให้งานที่สแกนออกมานั้นสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น

ระบบ Barcode Separation

ระบบนี้จะใช้ในการแยกเอกสารที่อยู่ในชุดเดียวกันให้เป็นหมวดหมู่ โดยการใช้ Barcode ในการแยก ซึ่งทำให้การทำงานนั้นสะดวกขึ้น รวดเร็วขึ้น และถูกต้องมากยิ่งขึ้น

ระบบ Cleanup

ช่วยให้เอกสารที่สแกนจากหนังสือ (กรณีที่ไม่ตัดสันหนังสือ) นั้นไม่เกิดเงาบริเวณสันหนังสือ

รับสแกนเอกสาร และ บันทึกข้อมูล

บริการสแกนเอกสาร และ บันทึกข้อมูล มหาศาล ให้มืออาชีพจัดการ .. ลดต้นทุน ลดเวลา งานมีคุณภาพและควบคุมได้

Barcode Separation Technology

Barcode Technology

เทคโนโลยีระบบ Barcode จะช่วยให้การทำงานของคุณเป็นระเบียบมากขึ้น โดยเมื่อเราสแกนเอกสารผ่าน Barcode โปรแกรมที่เราใช้ทำงานร่วมกันกับ Barcode จะทำหน้าที่แบ่งไฟล์เป็นหมวดหมู่ และเพิ่มความถูกต้องของการสแกนเอกสาร โดยประโยชน์ของระบบ Barcode Separation มีดังนี้

จัดการไฟล์อย่างเป็นระเบียบ
มีความถูกต้อง แม่นยำในการสแกนมากขึ้น
มีความรวดเร็วในการทำงาน ลดขั้นตอนในการทำงานที่ไม่จำเป็นลง
ลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการทำงาน
การวิเคราะห์ข้อมูลที่ดีขึ้น
พัฒนาภาพลักษณ์องค์กร

ลักษณะงานรับสแกนเอกสาร

รูปแบบงานสแกน

รูปแบบในการสแกนหนังสือ จะมี 3 แบบ การใช้งานก็จะขึ้นอยู่กับหนังสือต้นฉบับว่าเป็นแบบไหน

Black & White

จะเป็นลักษณะการสแกนแบบขาว-ดำ เหมาะสำหรับหนังสือต้นฉบับเป็นตัวหนังสือขาว-ดำ ข้อดีคือ ภาพที่ได้จะคมชัด

Grayscale

จะเป็นลักษณะการสแกนแบบขาว-ดำเหมือนกัน แต่จะมีระดับความเข้มของสีขาว-ดำ 256 ระดับ ข้อดีคือ ตัวหนังสือและภาพที่ได้จะคมชัดสวยงาม

Color

จะเป็นลักษณะการสแกนแบบสี เหมาะสำหรับหนังสือต้นฉบับที่เป็นภาพสี ข้อดีคือ ตัวหนังสือและภาพที่ได้จะเป็นสีคมชัดสวยงามเหมือนต้นฉบับ

ประเภทของงานบริการสแกน

ประเภทของบริการสแกนเอกสาร

บริการสแกนเอกสาร เป็นกระบวนการที่ใช้เทคโนโลยีในการแปลงเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัล ทำให้การจัดเก็บ ค้นหา และการแชร์เอกสารเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สแกนเอกสารทั่วไป (Document Scanning)

บริการสแกนเอกสารต่างๆ ในชีวิตประจำวัน เช่น สัญญา ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ เอกสารการประชุม เอกสารราชการ ฯลฯ โดยส่วนใหญ่จะสแกนเป็นไฟล์ PDF หรือ TIFF ซึ่งง่ายต่อการเก็บและแบ่งปันไฟล์ต่อไป

สแกนเอกสารขนาดใหญ่ (Large Format Scanning)

สำหรับเอกสารที่มีขนาดใหญ่เกินกว่ามาตรฐาน เช่น แผนที่ แผนผัง พิมพ์เขียว หรือโปสเตอร์ ซึ่งไม่สามารถสแกนด้วยเครื่องสแกนขนาดมาตรฐานได้ บริการนี้จะใช้เครื่องสแกนขนาดใหญ่เพื่อจัดการกับเอกสารที่มีขนาดตั้งแต่ A3 ขึ้นไป

สแกนหนังสือ (Book Scanning)

หนังสือและเอกสารที่มีการเย็บรวมกันเป็นเล่มสามารถสแกนได้โดยไม่ทำลายสภาพหนังสือ บริการนี้ใช้เทคโนโลยีสแกนหน้าคู่ (Flatbed Scanning) ซึ่งช่วยรักษาสภาพของหนังสือหรือสิ่งพิมพ์โดยไม่ต้องตัดหรือดึงกระดาษออกจากเล่ม

สแกนภาพถ่าย (Photo Scanning)

บริการนี้เน้นการสแกนภาพถ่ายในรูปแบบต่างๆ เช่น ภาพถ่ายเก่า โปสเตอร์ หรือภาพวาดที่ต้องการรักษาความคมชัดและสีสันของภาพ โดยส่วนใหญ่จะมีการสแกนที่ความละเอียดสูงเพื่อให้ได้ไฟล์ดิจิทัลที่มีคุณภาพและคมชัดที่สุด

สแกนฟิล์มและไมโครฟิล์ม (Film and Microfilm Scanning)

สำหรับหน่วยงานหรือองค์กรที่ยังคงเก็บข้อมูลในรูปแบบฟิล์มหรือไมโครฟิล์ม บริการสแกนฟิล์มสามารถแปลงข้อมูลที่อยู่ในฟิล์มให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งสามารถใช้งานและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น

สแกนแผนที่และพิมพ์เขียว (Blueprint and Map Scanning)

แผนที่และพิมพ์เขียวที่มีขนาดใหญ่ มักใช้ในการออกแบบอาคารหรือโครงการก่อสร้าง บริการนี้จะใช้เครื่องสแกนที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการสแกนเอกสารขนาดใหญ่และละเอียด เพื่อให้ข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนในรูปแบบดิจิทัล

สแกนแบบฟอร์มและ OCR (Form and OCR Scanning)

บริการนี้เน้นการสแกนแบบฟอร์มเอกสารที่ต้องการดึงข้อมูลจากฟอร์ม เช่น แบบฟอร์มการสมัคร แบบสำรวจ หรือแบบสอบถาม โดยใช้เทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) เพื่อแปลงข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบตัวอักษรให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลที่สามารถค้นหาและแก้ไขได้

ความละเอียด DPI

ความละเอียดของงานสแกน

ความละเอียดของงานสแกน (Dpi) จะมีตั้งแต่ 100 Dpi- 600 Dpi ยิ่งตัวเลขยิ่งสูงเท่าไร ความละเอียดในการสแกนเอกสารยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น และ ขนาด File ที่ได้ก็จะยิ่งสูงขึ้นด้วย ทำให้ระยะเวลาในการทำงานยิ่งนานขึ้น

100 Dpi

จุดในพื้นที่ขนาด 1 นิ้ว 100 dpi หมายถึง ในพื้นที่ 1 ตารางนิ้วจะมีเม็ด Pixel เรียงกันอยู่ 100 x 100 เม็ดสี

เหมาะสำหรับเอกสารที่ไม่ต้องการคุณภาพสูง เช่น การสแกนเอกสารทั่วไป หรือเอกสารที่ไม่สำคัญ

300 Dpi

จุดในพื้นที่ขนาด 1 นิ้ว 300 dpi หมายถึง ในพื้นที่ 1 ตารางนิ้วจะมีเม็ด Pixel เรียงกันอยู่ 300 x 300 เม็ดสี

เหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องการคุณภาพที่ดีขึ้น เช่น เอกสารทางการ สัญญา รายงาน หรือรูปภาพทั่วไป

600 Dpi

จุดในพื้นที่ขนาด 1 นิ้ว 600 dpi หมายถึง ในพื้นที่ 1 ตารางนิ้วจะมีเม็ด Pixel เรียงกันอยู่ 600 x 600 เม็ดสี

เหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องการคุณภาพสูง เช่น รูปภาพถ่าย เอกสารทางการ เอกสารที่ต้องการการเก็บรักษาในระยะยาว

ดังนั้น DPI ยิ่งสูง ภาพก็ยิ่งมีความละเอียดมากขึ้น กรณีที่เป็นงานพิมพ์ การพิมพ์ภาพความละเอียดสูงก็ย่อมใช้เวลามากขึ้น