รีวิวเครื่องสแกนเนอร์ ยี่ห้อไหนดี ยี่ห้อไหนคุ้มค่า

เครื่องสแกนเนอร์สามารถทำให้การจัดการข้อมูลต่าง ๆ ง่ายขึ้น เพราะการเก็บข้อมูลแบบดิจิตอลจะช่วยลดความเสี่ยงของการสูญหายจากการที่จัดเก็บเอกสารอยู่ในรูปแบบเอกสารกระดาษ เครื่องสแกนเนอร์จะช่วยอำนวยความสะดวกให้สามารถรับส่งไฟล์ถึงกันได้อย่างรวดเร็ว นับได้ว่าเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องสแกนเนอร์จะมีขนาดตั้งแต่เล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ โดยหน้าที่ของเครื่องสแกนเนอร์ คือ การแปลงข้อมูลที่ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบเอกสาร หรือภาพถ่ายในรูปแบบดิจิตอล ประเภทของเครื่องสแกนเนอร์ เครื่องสแกนเนอร์ในปัจุบัน ได้มีการพัฒนาให้มีการนำเข้าข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อตอบสนองต่อการใช้งานของผู้ใช้งานมากยิ่งขึ้น และระยะหลังมานี้โทรศัพท์มือถือก็สามารถนำมาสแกนเอกสารได้ โดยการใช้งานผ่านแอพพลิเคชั่นบนมือถือ ช่วยให้การทำงานสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น เรียกได้ว่าเป็นทางเลือกที่ดีเราชาวออฟฟิศเลย โดยเครื่องสแกนเนอร์ แบ่งได้ 3 ประเภท ดังนี้ [...]

แนะนำสุดยอดโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ช่วยให้คุณจัดการเอกสารให้ง่ายขึ้น

นอกเหนือจากการสแกนเอกสารให้เป็นไฟล์ดิจิตอลแล้ว การหาที่จัดเก็บไฟล์ดิจิตอลพวกนั้นก็มีความสำคัญ หลาย ๆ คนคงจะปวดหัวกับการหาเอกสารที่ทำการสแกนเข้าเครื่องไปแล้ว หรือปวดหัวกับไฟล์เอกสารที่ไม่รู้เลยว่าไฟล์ไหนที่เป็นไฟล์อัพเดทล่าสุด ถ้าหากคุณมีโปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ดี การจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ก็จะกลายเป็นเรื่องง่ายลงไปทันที เพราะโปรแกรมจัดเก็บเอกสารนั้นจะมีฟังก์ชันต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับการจัดเก็บ จัดการเอกสาร เรียกได้ว่าถ้ามีโปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ดีนั้น ไม่ว่าเอกสารนั้นจะมีจำนวนมากมายมหาศาลแค่ไหน โปรแกรมจัดเก็บเอกสารก็จะจัดการทุกอย่างได้ในระบบเดียว วันนี้เรามีโปรแกรมจัดเก็บเอกสารมาแนะนำได้คุณได้รู้จัก และแนวทางการเลือกใช้โปรแกรมจัดเก็บเอกสารให้เหมาะสมกับงานเอกสารขององค์กรคุณ โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ตัวช่วยให้คุณจัดการเอกสารได้ง่ายขึ้น รู้จักโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM [...]

แนะนำการเลือกใช้เครื่องสแกนเนอร์ให้เหมาะสมกับงาน

การเลือกใช้เครื่องสแกนเนอร์สำหรับสำนักงานของคุณนั้น นับเป็นอีกเรื่องหนึ่งที่คุณต้องให้ความสำคัญ ทั้งนี้ก็เพื่อช่วยให้องค์กรของคุณได้รับประโยชน์สูงสุด จากความสามารถของเครื่องสแกนเนอร์นั่นเอง แม้ว่าในทุกวันนี้ หลาย ๆ องค์กรอาจมองว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น แต่ด้วยค่าใช้จ่ายที่ไม่มากนัก คุณเองก็สามารถที่จะจัดเตรียมเครื่องไม้เครื่องมือทั้งหมด ที่จำเป็นต้องใช้ทำสำเนาดิจิตอล รวมทั้งกำจัดเอกสารที่กระดาษได้แล้ววันนี้ นั่นก็เป็นเพราะว่าอุปกรณ์ที่จะนำมาใช้สแกนนั้นล้ำหน้ากว่าที่เคยเป็นมา ถ้าให้ลองหลับตาแล้วนึกถึงภาพของเครื่องสแกนแบบตั้งโต๊ะ ผู้คนส่วนใหญ่ก็อาจนึกถึงภาพของอุปกรณ์แบบแท่นที่เรียบง่าย ซึ่งสิ่งเหล่านี้อาจเหมาะกับทีมเล็ก ๆ หรือพนักงานที่ทำงานเพียงคนเดียว ที่ต้องการสแกนเอกสารแบบนาน ๆ ครั้ง แต่ในวันนี้คุณมีตัวเลือกที่มากขึ้นสำหรับุรกิจ SMB ด้วยระบบป้อนเอกสารความเร็วสูง และซอฟต์แวร์ระดับองค์กร ที่จะช่วยให้ขั้นตอนการจับภาพ [...]

ปัญหาของเอกสาร ต้องจัดการให้เป็นระบบ

เบื่อไหม? กับการที่เราเสียเวลามานั่งหาเอกสารในคลังเอกสารที่มีแต่กระดาษกองโต ๆ ปัญหาเล็กน้อยที่ไม่ควรมองข้ามในองค์กรที่มีการทำงานเกี่ยวกับเอกสารเยอะ จนกลายเป็นเรื่องยากต่อการจัดการ ทำให้มักพบเจอแต่ปัญหาที่ต้องคอยมานั่งแก้ให้น่าปวดหัวได้ หลายครั้งเรื่องเอกสารเป็นปัญที่ดูเหมือนจะเล็กน้อย แต่การจัดการระบบเอกสารให้เป็นระเบียบเพื่อง่ายต่อการหาเอกสาร หรือไฟล์ต่าง ๆ ที่สำคัญ ไม่ควรถูกละเลยมองข้ามไป การเสียเวลาหาเอกสารไม่พบหรือส่งเอกสารผิดฉบับ ไม่ควรเกิดขึ้นในทุกองค์กร เนื่องจากปัญหาเหล่านี้เป็นสิ่งที่ทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานของคุณลดลง เพราะฉะนั้นในแต่ละธุรกิจจำเป็นต้องมีการเก็บเอกสารที่ดี เพื่อรวบรวมเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ เป็นระบบระเบียบ เอกสารไม่ชำรุดเสียหาย สะดวกต่อการค้นหาเมื่อต้องการใช้ ไม่ว่าคุณจะประกอบธุรกิจประเภทไหน ปัญหาเรื่องเอกสารจำนวนมากก็มักตามมากวนใจอยู่เสมอ เมื่อมีทั้งจดหมายต่าง ๆ ใบกำกับสินค้า ใบแจ้งหนี้ [...]

สแกนและเซ็นเอกสารบนไอโฟน สะดวกไม่ต้องโหลดแอพฯ

วิธีสแกนและเซ็นเอกสารบนไอโฟน หรือไอแพด ด้วยแอพโน้ต คุณเคยใช้แอปโน้ตมั้ย คุณสามารถใช้แอปโน้ตในการสแกนเอกสาร และเพิ่มเซ็นเอกสารด้วยลายมือตนเองบน iPhone, iPad และ iPod touch ได้ด้วย ซึ่งเป็นการเซ็นเอกสาร แทนการเซ็นด้วยปากกาลงกระดาษจริง ลองดูวิธีการกัน สนใจบริการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิตอล และโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร โทร.02-551-2097 กด 601 หรือ 062-461-5593 วิธีการสแกนเอกสารในแอพโน้ต (Note) สำหรับวิธีการนี้ไม่ต้องโหลดแอปพลิเคชั่นเพิ่มเติม [...]

สแกนเอกสารกระดาษ ไปเป็นไฟล์ดิจิตอล ช่วยจัดการเอกสารในองค์กร

การจัดการเอกสาร (Document Management) ในองค์กรให้เป็นระบบระเบียบ นับได้ว่ามีความสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพ และยังมีส่วนในเรื่องการลดต้อนทุนที่ไม่จำเป็นในองค์กรลง จากการสำรวจในปี 2021 เห็นได้ว่าประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานนั้นลดลง เนื่องจากการทำงานที่ใช้กระดาษ เป็นความท้าทายที่องค์กรต้องจัดการ หากลองคิดดูดีๆ แล้ว การทำงานของค์กรในประเทศไทยนั้นจะสูญเสียประสิทธิภาพขนาดไหน หากไปที่ไหนยังเห็นกองเอกสารนั้นกองอยู่เต็มโต๊ะทำงานไปหมด ในปัจจุบันองค์กรหลายองค์กรเริ่มเห็นความสำคัญในเรื่องนี้ จึงมีหลายแห่งเริ่มเปลี่ยนแปลงจากการเอกสารที่เป็นกระดาษ มาเป็นเอกสารที่เรียกว่า “ไฟล์ดิจิตอล” ด้วยการสแกนเอกสาร สามารถช่วยจัดการเอกสารในองค์กร สามารถเรียกใช้เอกสารที่เป็นไฟล์ดิจิตอล แทนการปริ้นหรือการถ่ายสำเนาเอกสาร เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร และลดเวลาในการค้นหาเอกสาร สนใจบริการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิตอล [...]

ทำความรู้จักกับเทคโนโลยี OCR ตัวช่วยประหยัดเวลาพิมพ์เอกสาร

นอกจากการสแกนเอกสารที่นำตัวเอกสารจริงมาแปลงให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ดิจิทัลและยังง่ายต่อการเรียกดูเอกสารที่สำนักงานนิยมใช้แล้ว การแปลงไฟล์ภาพเอกสารให้เป็นไฟล์ข้อความอัตโนมัติก็เป็นที่นิยมเช่นกันในแวดวงสำนักงาน ที่ต้องการจะประหยัดเวลาในการพิมพ์เอกสารใหม่ และง่ายต่อการค้นหามากยิ่งขึ้น ซึ่งการแปลงไฟล์ภาพเอกสารให้เป็นไฟล์ข้อความอัตโนมัติเรียกว่าการ OCR ที่ย่อมาจาก Optical Character การนำเอกสารมา OCR จะช่วยประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูล เพราะไฟล์ที่ป็นไฟล์ข้อความจะมีขนาดเล็ก ทั้งยังสะดวกและง่ายต่อการแก้ไขหรือปรับแต่ง ไฟล์เล็กและแก้ไขได้ง่ายกว่าไฟล์ภาพ เมื่อสแกนแบบ OCR สามารถนำภาพที่ได้จากการสแกนไปใช้ในรูปแบบของ Word หรือ Excel ได้ทันที สนใจบริการสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล โทร.02-551-2097 กด 601 [...]

ประเภทของเครื่องสแกนเอกสาร เลือกใช้ยังไงให้เหมาะกับงาน?

การสแกนเอกสารจะต้องมีการสแกนเอกสารหลากหลายรูปแบบ ดังนั้นเครื่องสแกนเอกสารก็จะมีหลากหลายรูปแบบ และมีการทำงานที่แตกต่างกันอย่างแน่นอน เครื่องสแกนเอกสารมีหลักการทำงานคือการอ่านภาพ หรือตัวอักษร ที่ทำการเครื่องสแกนเอกสารจะทำการอ่านภาพโดยอาศัยแสงสะท้อนกับภาพต้นฉบับที่มีความทึบแสง และภาพจากการสแกนเอกสารจะอยู่ในรูปแบบดิจิทัลที่จะแสดงผลผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ สนใจบริการสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล โทร.02-551-2097 กด 601 เครื่องสแกนเนอร์ที่เราคุ้นเคยกันดีและเห็นได้บ่อยคือเครื่องสแกนเนอร์มือถือ (Hand -Held Scanner) เป็นเครื่องสแกนที่มีขนาดเล็กพอดีมือ มีขนาดเล็กราคาไม่แพงมาก สามารถเก็บหรืออ่านข้อมูลภาพขนาดเล็กๆ ได้ แต่อาจไม่ได้มีความละเอียดมากนัก เช่น บาร์โค๊ด โลโก้ ลายเซ็น เป็นต้น อ่านเพิ่มเติมได้ที่ : [...]