SbuyScan บริการระบบบริหารจัดการเอกสาร

บริการระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ Document Management System

บริการระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ ให้คำปรึกษาและออกแบบระบบจัดเก็บเอกสารตามการใช้งานขององค์กร ออกแบบและพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสาร ระบบฐานข้อมูล เพื่อช่วยให้องค์กรบริหารจัดการเอกสารต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ

" เรายินดีให้คำปรึกษา และออกแบบระบบจัดเก็บเอกสารตามความต้องการของคุณ "

BeeECM คือ ซอฟแวร์บริหารจัดการเอกสาร รองรับการจัดเก็บไฟล์ที่ใช้งานในองค์กรทุกรูปแบบ เป็นเสมือนศูนย์รวมของโซลูชั่นเพื่อการจัดการข้อมูลช่วยให้คุณใช้ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว แชร์ข้อมูล หรือส่งต่อข้อมูล ในรูปแบบของผลลัพธ์ต่าง ๆ ที่ก่อให้เกิดประสิทธิภาพต่อกระบวนการต่าง ๆ ในเชิงธุรกิจได้

โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร

Bee Document Management System

ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์

BeeECM ซอฟต์แวร์บริหารจัดการเอกสาร

บริการให้คำปรึกษา และออกแบบระบบบริหารจัดการเอกสารที่ครอบคลุมทุกงานเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นจัดเก็บเอกสาร จัดการเอกสารตามสิทธิ์ อนุมัติเอกสาร หรือเซ็นเอกสารออนไลน์ เราได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำมากมาย ทั้งองค์กรรัฐ และเอกชน

ระบบแท็กอัจฉริยะ

หาเอกสารเจอเสมอ ด้วยระบบจัดการแท็ก และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานสร้าง Tag ที่ไม่จำเป็นขึ้นในระบบ

ระบบจัดการ Version

จะแก้ไขเอกสารกี่เวอร์ชั่น ก็ยังเป็นไฟล์เดียว ที่สามารถกลับเวอร์ชั่นเก่าได้หมด จบปัญหาไม่รู้ไฟล์ไหนเป็นไฟล์ไหน

Document Archive

ช่วยในการบริหารจัดการเอกสารที่หมดอายุ และตั้งค่าอายุเอกสารได้อย่างง่ายดาย และเป็นระบบ

ระบบ Audit Log

สามารถตรวจสอบประวัติ และกิจกรรมการใช้งานของ User ย้อนหลัง และสามารถตั้งค่าระยะเวลาการเก็บรักษาได้

ระบบจัดการสิทธิ์

กำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารเฉพาะบุคคล เช่น สามารถดูได้อย่างเดียว หรือสามารถแก้ไขได้

ระบบ Auto Lock

จะทำการ Lock เอกสารไม่ให้มีผู้ใช้รายอื่นเข้ามาใช้เอกสารนั้น ๆ หากเอกสารนั้นมีผู้ทำการแก้ไขอยู่

***ลูกค้าสามารถ Add-On ฟังก์ชันเพิ่มเติมตามการใช้งานได้ ***

ปรึกษาเกี่ยวกับระบบจัดเก็บเอกสารเพิ่มเติมได้ที่ : โทร. 02 551 2097 ต่อ 601

รูปแบบการทำงานของระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM

เราพัฒนาซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสาร บนพื้นฐานการทำงานที่ตอบโจทย์เกี่ยวกับงานจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และขั้นตอนการทำงานที่รวดเร็ว และเรามีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย เรียกได้ว่าครบครันเรื่องการจัดการเอกสาร

ปรึกษา และบอกความต้องการในระบบจัดเก็บเอกสารได้ที่ 02 551 2097 ต่อ 601 ยินดีให้บริการ

รองรับการสร้างโฟลเดอร์

รองรับการสร้างโฟลเดอร์หลัก และโฟลเดอร์ย่อย ได้ไม่จำกัด

User Interface ใช้งานง่าย

ใช้งานง่าย พร้อมคีย์ลัดเพื่อช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน

ReCAPCHA

ตรวจสอบการใช้ระบบอัตโนมัติ ในการเข้าสู่ระบบ หรือเมื่อทำการเปลี่ยนรหัส

ระบบ Single Sign-On

รองรับการเข้าสู่เข้าระบบหลายช่องทาง รวมไปถึงการเข้าระบบสำหรับใช้งานภายในองค์กร

ระบบกู้คืนเอกสาร

สามารถกู้คืน เอกสารที่ทำการลบไปแล้วได้ (เอกสารเฉพาะของ User นั้น ๆ)

รองรับ 2 ภาษา

สามารถเลือกเมนูภาษาไทยและอังกฤษได้ และสามารถ Customize เพื่อให้รองรับภาษาอื่น ๆ

ขอใบเสนอราคาและสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม โทร. 02-551-2097 กด 601

ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM

สามารถเข้าถึงเอกสารต่าง ๆ ได้จากที่ไหนก็ได้จัดการสิทธิ์การเข้าถึงได้หลากหลาย จัดเก็บและค้นหาได้อย่างเป็นระบบ การจัดการเอกสารในองค์กรจะง่ายเป็นเรื่องง่ายลงไปทันที

ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์

BeeECM Workflow

ระบบขออนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์ ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา

ลดเวลาที่ใช้อนุมัติเอกสารเหลือแค่ ⅓ ของเวลาเดิม

สร้างแบบฟอร์มหลากรูปแบบ

ไม่ว่าใครก็สามารถสร้างแบบฟอร์มตามที่บริษัทต้องการได้ และยังมีแบบฟอร์มสำเร็จรูปให้เลือกใช้งานได้หลากหลาย

ขออนุมัติเอกสารได้ง่าย

สร้างเอกสารเพื่อขออนุมัติได้เองอย่างง่ายดาย ระบบจะออกแบบให้ โดยผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านไอที

ติดตามสถานะคำขออนุมัติ

เอกสารอยู่ขั้นตอนไหนแล้วไม่ต้องค้นหาให้วุ่นวาย ตรวจสอบสถานะคำขอได้ในพริบตา ช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบให้มีประสิทธิภาพที่สุด

ส่งคำขอ/อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลาบนมือถือ

ส่งคำขอ/อนุมัติได้ทุกที ทุกเวลา ผ่านเบราเซอร์บนสมาร์ทโฟน อนุมัติง่าย พร้อมระบบคอมเมนต์ให้ตรวจสอบรายละเอียดได้ง่ายขึ้น

ทำงานเป็นขั้นตอน ตรวจสอบสถานะได้ตลอดเวลา

สามารถแสดงรายงานการตรวจสอบและอนุมัติ ให้คุณตรวจสอบและอนุมัติได้ง่าย กำหนดการเดินทางของเอกสารได้อัตโนมัติ เมื่อตรวจสอบและอนุมัติเอกสารเรียบร้อยแล้ว การเผยแพร่เอกสารจะเป็นไปตามขั้นตอนเอง

บริการให้คำปรึกษา และออกแบบระบบจัดเก็บเอกสาร

เอกสารมหาศาล ให้มืออาชีพจัดการดีกว่า .. ลดต้นทุน ลดเวลา งานมีคุณภาพและควบคุมได้

ระบบเซ็นเอกสารออนไลน์

e-Sign BeeECM

ระบบเซ็นเอกสารออนไลน์ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็สามารถเซ็นเอกสารสำคัญได้ โดยไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศ สะดวก และปลอดภัยด้วยระบบป้องกันความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยม

" ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนคุณก็เซ็นเอกสารได้ ผ่านระบบเซ็นเอกสาร BeeECM "

สร้างแบบฟอร์มหลากรูปแบบ

ไม่ว่าใครก็สามารถสร้างแบบฟอร์มตามที่บริษัทต้องการได้ และยังมีแบบฟอร์มสำเร็จรูปให้เลือกใช้งานได้หลากหลาย

ขออนุมัติเอกสารได้ง่าย

สร้างเอกสารเพื่อขออนุมัติได้เองอย่างง่ายดาย ระบบจะออกแบบให้ โดยผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านไอที

ติดตามสถานะคำขออนุมัติ

เอกสารอยู่ขั้นตอนไหนแล้วไม่ต้องค้นหาให้วุ่นวาย ตรวจสอบสถานะคำขอได้ในพริบตา ช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบให้มีประสิทธิภาพที่สุด

ส่งคำขอ/อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลาบนมือถือ

ส่งคำขอ/อนุมัติได้ทุกที ทุกเวลา ผ่านเบราเซอร์บนสมาร์ทโฟน อนุมัติง่าย พร้อมระบบคอมเมนต์ให้ตรวจสอบรายละเอียดได้ง่ายขึ้น

ทำงานเป็นขั้นตอน ตรวจสอบสถานะได้ตลอดเวลา

สามารถแสดงรายงานการตรวจสอบและอนุมัติ ให้คุณตรวจสอบและอนุมัติได้ง่าย กำหนดการเดินทางของเอกสารได้อัตโนมัติ เมื่อตรวจสอบและอนุมัติเอกสารเรียบร้อยแล้ว การเผยแพร่เอกสารจะเป็นไปตามขั้นตอนเอง

สะดวก

อัพโหลดไฟล์เอกสารตามการใช้งาน และกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานได้ รองรับการจัดลำดับความสำคัญของการเซ็นเอกสารได้ เซ็นเอกสารง่ายทั้งบนคอม และบนมือถือ

แจ้งเตือนแบบเรียลไทม์

แจ้งเตือนสถานะเอกสารของเอกสารทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลง ผ่านทางกระดานข้อความหรืออีเมล และแสดงสถานะเอกสารชัดเจน

มั่นใจว่าปลอดภัย

สร้างลายเซ็นจากเทคโนโลยีโครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะ (Public Key Infrastructure-PKI) และได้รับใบรับรองจากผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่น่าเชื่อถือ (CA)

ระบบหยืดหยุ่นตามการใช้งาน

ระบบสามารถสร้างลายเซ็นได้หลายวิธี ไม่ว่าจะเป็นลายเซ็นดิจิตอล เซ็นได้เลยลงในระบบ หรือจะอัพโหลดไฟล์ก็สามารถทำได้

ลูกค้าของเรา

OUR CLIENTS

เราได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำให้จัดการเอกสารมากกว่า 100 องค์กรทั่วประเทศ ทั้งภาครัฐ และเอกชน และจัดการเอกสารมากกว่า 100 ล้านแผ่นต่อปี 

working

ภาพการทำงานของเรา

เรามีทีมงานคุณภาพ ที่มีประสบการณ์การทำงานมากกว่า 15 ปี คอยไว้ให้บริการกับคุณ ไม่ต้องกังวลว่างานของคุณจะมีปัญหา และเกิดความเสียหายขณะปฏิบัติงาน

เรายินดีให้คำปรึกษาปัญหาเอกสารล้นองค์กร โทร. 02-551-2097 กด 601

ที่อยู่ของเรา

บริษัท แบง-อัพ โปรดักส์ จำกัด

เราเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านบริการสแกนเอกสาร สแกนหนังสือ พร้อมบันทึกข้อมูล ด้วยเครื่องมือที่ทันสมัยและระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง