Home » บทความ » รีวิวเครื่องสแกนเนอร์ ยี่ห้อไหนดี ยี่ห้อไหนคุ้มค่า

รีวิวเครื่องสแกนเนอร์ ยี่ห้อไหนดี ยี่ห้อไหนคุ้มค่า

เครื่องสแกนเนอร์สามารถทำให้การจัดการข้อมูลต่าง ๆ ง่ายขึ้น เพราะการเก็บข้อมูลแบบดิจิตอลจะช่วยลดความเสี่ยงของการสูญหายจากการที่จัดเก็บเอกสารอยู่ในรูปแบบเอกสารกระดาษ เครื่องสแกนเนอร์จะช่วยอำนวยความสะดวกให้สามารถรับส่งไฟล์ถึงกันได้อย่างรวดเร็ว
นับได้ว่าเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องสแกนเนอร์จะมีขนาดตั้งแต่เล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ โดยหน้าที่ของเครื่องสแกนเนอร์ คือ การแปลงข้อมูลที่ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบเอกสาร หรือภาพถ่ายในรูปแบบดิจิตอล

สนใจบริการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิตอล และระบบจัดการเอกสาร
โทร.02-551-2097 กด 463 หรือ 062-695-1553

ประเภทของเครื่องสแกนเนอร์

เครื่องสแกนเนอร์ในปัจุบัน ได้มีการพัฒนาให้มีการนำเข้าข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อตอบสนองต่อการใช้งานของผู้ใช้งานมากยิ่งขึ้น และระยะหลังมานี้โทรศัพท์มือถือก็สามารถนำมาสแกนเอกสารได้ โดยการใช้งานผ่านแอพพลิเคชั่นบนมือถือ ช่วยให้การทำงานสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น เรียกได้ว่าเป็นทางเลือกที่ดีเราชาวออฟฟิศเลย โดยเครื่องสแกนเนอร์ แบ่งได้ 3 ประเภท ดังนี้

1. แบบเลื่อนกระดาษ

เครื่องสแกนเนอร์แบบเลื่อนกระดาษ จะมีลักษณะการทำงานโดยเครื่องจะทำหน้าที่รับกระดาษเข้ามา แล้วฟีดหน้ากระดาษทีละแผ่นเข้าผ่านเครื่องสแกน เครื่องสแกนเนอร์ประเภทนี้จะสามารถอ่านภาพที่เป็นแผ่นกระดาษได้เท่านั้น ไม่สามารถอ่านภาพจากสมุด หรือหนังสือได้

2. แบบแท่นนอน

เครื่องสแกนเนอร์แบบแท่นนอน ลักษณะการทำงานจะคล้าย ๆ กับเครื่องถ่ายเอกสาร เพียงแค่วางหนังสือหรือภาพไว้บนแผ่นกระจกใส เมื่อทำการสแกนหัวสแกนก็จะเริ่มทำงานจากปลายด้านหนึ่งไปถึงอีกด้านหนึ่ง เครื่องสแกนเนอร์แบบแท่นแนวนอนนี้สามารถวางหนังสือและทำการสแกนได้ แต่การทำงานต้องใช้การสะท้อนแสงผ่านกระจกหลายแผ่น จึงทำให้ภาพมีคุณภาพไม่ดีเท่าไหร่ เมื่อเทียบกับแบบแรก

3. แบบมือถือ

เครื่องสแกนเนอร์แบบมือถือ การใช้งานต้องเลื่อนหัวสแกนเนอร์ไปบนหนังสือหรือรูปภาพเอง เพราะมีขนาดเล็ก ราคาไม่แพงมาก เหมาะสำหรับเก็บภาพขนาดเล็ก ที่ไม่ต้องการความละเอียดมาก มีข้อจำกัดว่า ภาพที่ดะมีคุณภาพแค่ไหน ขึ้นอยู่กับการเคลื่อนหัวสแกนเนอร์ของผู้ใช้งาน

สิ่งจำเป็นที่ต้องรู้ ก่อนการเลือกซื้อเครื่องสแกนเนอร์

  • ดูค่าความเร็วในการสแกน เพื่อการทำงานที่รวดเร็ว
สำนักงานที่มีเอกสารเยอะ ๆ ที่ต้องสแกนเก็บไว้ในฐานข้อมูล ซึ่งเอกสารเยอะก็ยิ่งต้องสแกนให้รวดเร็วเพื่อจะได้มีเวลาเหลือในการทำงานอื่น ซึ่งถ้าอยากได้เครื่องสแกนเนอร์ที่ทำงานรวดเร็ว วิธีที่ง่ายที่สุดก็คือ ดูค่าความเร็วในการสแกนเอกสาร ที่แต่ละรุ่นแต่ละยี่ห้อจะบอกไว้ว่าใช้เวลาสแกนกี่แผ่นต่อนาที เครื่องสแกนเนอร์ที่สแกนไวที่สุดนั้นจะมีความเร็วในการสแกนอยู่ที่ 160 หน้าต่อนาที เป็นการทำงานแบบป้อนกระดาษอัตโนมัติ และยังสามารถหน้าหลังพร้อมกันได้อีกด้วย
  • ภาพคมชัด สังเกตุที่ความคมชัด และความละเอียดของสี
งานที่จำเป็นต้องสแกนเอกสารจำพวกภาพถ่าย ภาพร่าง หรือภาพวาด เพื่อนำไปสั่งพิมพ์ภาพต่อ หรือเพื่อใช้ในงานกราฟิก จำเป็นที่ต้องมองหาเครื่องสแกนเนอร์ที่มีความละเอียดสูง เพราะในการสแกนภาพของเครื่องสแกนเนอร์แต่ละรุ่น แต่ละยี่ห้อนั้นไม่เท่ากัน ซึ่งแต่ละรุ่นจะระบุค่าความละเอียดไว้เป็นค่า DPI อย่าง 600 DPI ยิ่งค่าตัวเลข DPI สูงมาก ก็หมายถึงความละเอียดของภาพจะสูงตาม ซึ่งถ้าหากต้องการสแกนภาพที่ต้องการความคมชัดมาก ๆ แล้ว ควรจะมีค่า DPI อย่างน้อย 300 DPI ไปจนถึง 600 DPI ถึงจะได้ความคมชัด พิมพ์งานได้สีสวย
  • ดูฟังก์ชันที่ใช้งานง่าย ใคร ๆ ก็สามารถใช้งานได้
เครื่องสแกนเนอร์แต่ละรุ่น แต่ละยี่ห้อนั้นมีฟังก์ชั่นเยอะแยะมากมาย ถ้าเราต้องการเครื่องสแกนเนอร์ที่ไม่ Advance มาก แต่ใช้งานง่าย ไม่ยุงยาก ให้เลือกเครื่องสแกนเนอร์ด้วยฟังก์ชั่นพื้นฐาน อย่างเช่นช่องใส่กระดาษที่บางรุ่นนั้นสามารถป้อนกระดาษได้หลากหลายขนาด ตั้งแต่ขนาดเท่านามบัตร ไปจนถึงขนาด A4 เลยทีเดียว แถมเครื่องสแกนเนอร์บางรุ่นยังสามารถจัดหน้ากระดาษที่สแกนให้ตรงโดยอัติโนมัติเลยด้วย ได้งานสแกนที่มีคุณภาพ โดยที่เราไม่ต้องเสียเวลามานั่งทำเองให้ยุ่งยากอีกต่อไป
  • ขี้เกียจพิมพ์งานเอง สแกนเนอร์บางรุ่นช่วยได้
เครื่องสแกนเนอร์บางรุ่น บางยี่ห้อ มีฟังก์ชั่นที่ช่วยให้เราไม่ต้อมพิมพ์งานเอง ซึ่งเป็นฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์อย่างมาก มีอยู่ในเครื่องสแกนเนอร์อย่าง Brother เนื่องจากเครื่องสแกนเนอร์ของ Brother บางรุ่นจะมาพร้อมกับโปรแกรมแปลงตัวอักษรในไฟล์ PDF ที่ชื่อว่า ABBYY มาให้ โดยปกติแล้วโปรแกรมนี้มีค่า License ชุดเต็มเวอร์ชั่นราคาถึงหลักหมื่นบาท แต่ถ้าเรามองหาเครื่องสแกนเนอร์ที่มีฟังก์ชั่นนี้มากับเครื่องแล้วละก็คุณก็จะสามารถใช้งานได้ฟรี ๆ โดยไม่ต้องเสียเงินเพิ่ม ต่อให้มีข้อความเยอะแค่ไหน ไม่ว่าจะภาษาอะไรก็สามารถแปลงเป็น Text ในโปรแกรม Microsoft Word ได้ ไม่ต้องเสีเวลาพิมพ์ให้เมื่อยมือ
  • ตัวช่วยความสะดวกสบาย
นอกจากเครื่องสแกนเนอร์ที่มีฟังก์ชั่นที่ช่วยสแกนงานได้แล้ว ยังมีเครื่องสแกนเนอร์อีดหลายรุ่น หลายยี่ห้อที่มีฟังก์ชั่นที่ช่วยให้เราใช้งานเครื่องสแกนเนอร์ได้สะดวกสบายยิ่งขึ้น เช่น สแกนเอกสารได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ต่อพ่วง เพราะว่าฟังก์ชั่นการเชื่อมต่อ Wifi ในตัว ทำให้เมื่อสแกนแล้วไฟลืทั้งหมดจะถูกส่งอีเมลไปจัดเก็บบน Cloud เช่น Google Drive, iCloud, Dropbox, OneDrive หรือส่งเข้าฐานข้อมูลที่เชื่อมต่อไว้ โดยไม่ต้องใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ให้เสียเวลา เหมาะมากสำหรับออฟฟิศหรือสำนักงานที่มีคนใช้เครื่องสแกนเนอร์จำนวนมาก

รีวิวเครื่องสแกนเนอร์ ยี่ห้อไหนดี ยี่ห้อไหนคุ้มค่า

หากคุณกำลังมองหาเครื่องสแกนเนอร์ที่คุ้มค่าต่อการใช้งาน และสำหรับนำมาใช้ในองค์กรของคุณ แต่ยังไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะเลือกซื้อเครื่องสแกนเนอร์รุ่นไหน แบบไหน วันนี้เรานำเครื่องสแกนเนอร์จำนวน 5 รุ่นมาแนะนำให้คุณได้เลือกตัดสินใจ รุ่นไหน แบบไหนเหมาะกับงานของคุณไปดูกันเลยค่ะ

1. BROTHER ADS-3600W

เป็นเครื่องสแกนเนอร์อีกหนึ่งรุ่น ที่ตอบโทย์การใช้งานได้เป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็นการสแกนเอกสาร ด้วยความละเอียดระดับ 300 dpi, 600 dpi ไปจนถึงระดับความละเอียด 1,200 dpi สแกนเอกสารได้หลายขนาดอย่างนามบัตรก็สามารถสแกนได้ ด้วยความละเอียดที่จัดได้ว่าอยู่ในระดับสูง โดยการเชื่อมต่อแบบไร้สายผ่านทาง Driver คุณภาพสูง ซึ่งช่วยให้การเชื่อมต่อมีความต่อเนื่อง และส่งออกไฟล์สแกนได้อย่างคมชัด

ข้อดีของเครื่องสแกนเนอร์รุ่นนี้ :

  • สแกนเอกสารต่อเนื่องได้สูงสุดถึง 50 แผ่นต่อนาที
  • ใช้งานพอร์ตเชื่อมต่อแบบ USB 3.0
  • ตั้งค่าปุ่มลัดในการใช้งานได้มากสุดถึง 48 ปุ่ม

ข้อเสียของเครื่องสแกนเนอร์รุ่นนี้ :

  • ขนาดความจุของถาดบรรจุกระดาษค่อนข้างต่ำ

2. FUJITSU Fi-7160

เครื่องสแกนเนอร์รุ่นนี้มีผู้ใช้งานอยู่จำนวนมากในปี 2021 จากการออกแบบมาให้ตอบโจทย์การใช้งานระดับพื้นฐานได้อย่างดีในหลายสถานการณ์ โดยเฉพาะการสแกนเอกสารซึ่งเป็นหนึ่งในส่วนสำคัญในการทำงานเกี่ยวกับเอกสาร โดยเครื่องสแกนเนอร์รุ่นนี้สามารถสแกนเอกสารได้สูงสุดต่อเนื่อง 50 แผ่นต่อนาที ขนาดความจุของถาดป้อนกระดาษสามารถบรรจุได้ถึง 80 แผ่น ความละเอียดในการสแกนระดับมาตรฐานอยู่ที่ 600 dpi

ข้อดีของเครื่องสแกนเนอร์รุ่นนี้ :

  • น้ำหนักเบาเคลื่อนย้ายการจัดวางได้สะดวก
  • ใช้งานพอร์ตเชื่อมต่อแบบ USB เวอร์ชัน 3.0
  • ขนาดความจุของถาดป้อนกระดาษค่อนข้างสูง

ข้อเสียของเครื่องสแกนเนอร์รุ่นนี้ :

  • ดีไซต์การออกแบบที่เรียบง่าย ทำให้เมื่อนำไปวางในสำนักงานอาจดูไม่ค่อยสวย

3. BROTHER ADS-2200

สำหรับเครื่องสแกนเนอร์รุ่นนี้เป็นรุ่นระดับมาตรฐาน ออกแบบมาให้สแกนเอกสารเป็นไฟล์ได้หลายรูปแบบ ไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบ PDF ไฟล์เอกสารทั่วไป รูปภาพ หรือการสแกนเป็นไฟล์เพื่อส่งออกไปยังทางอีเมล  โดยที่ด้านในของการสแกนเอกสารนั้น ตัวเครื่องถูกออกแบบมาพร้อมถาดบรรจุกระดาษที่รองรับกระดาษสูงสุดได้ 50 แผ่น และประสิทธิภาพการสแกนอย่างต่อเนื่องที่ทำได้อยู่ที่ 35 แผ่นต่อนาที มีระบบปฏิบัติการที่รองรับทั้ง Windows ไปจนถึง MacOS เรียกได้ว่าครอบคลุมทุกการใช้งานเลยค่ะ

ข้อดีของเครื่องสแกนเนอร์รุ่นนี้ :

  • ใช้งานได้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ PC และ Labtop ทุกระบบปฏิบัติการ
  • รองรับการสแกนเอกสารได้หลากหลายประเภท
  • ส่งออกเอกสารออกมาได้หลากหลายรูปแบบ

ข้อเสียของเครื่องสแกนเนอร์รุ่นนี้ :

  • ใช้งานพอร์ตเชื่อมต่อแบบ USB เวอร์ชัน 2.0

4. BROTHER DS-640

เครื่องสแกนเนอร์รุ่นนี้ เป็นรุ่นที่มีขนาดเล็กและมีน้ำหนักเบา ยี่ห้อ Brother ที่เหมาะสำหรับการใช้งานทั่วไปมากกว่าการใช้งานหนัก ๆ ถูกออกแบบมาให้แสกนเอกสารได้ 15 แผ่นต่อนาที ได้ทั้งเอกสารประเภทสีและขาว-ดำ จุดเด่นของเครื่องสแกนเนอร์รุ่นนี้ คือ ขนาดเล็กกะทัดรัด และมีน้ำหนักเพียง 466 กรัม ทำให้การเคลื่อนย้าย การจัดวางนั้นทำได้สะดวกและรวดเร็ว ลดพื้นที่ในการจัดวางได้มากขึ้นค่ะ

ข้อดีของเครื่องสแกนเนอร์รุ่นนี้ :

  • ใช้งานได้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ PC และแล็ปท็อปทุกระบบปฏิบัติการ
  • น้ำหนักเบาเคลื่อนย้ายการจัดวางได้สะดวก
  • ใช้งานพอร์ตเชื่อมต่อแบบ USB เวอร์ชัน 3.0

ข้อเสียของเครื่องสแกนเนอร์รุ่นนี้ :

  • สแกนเอกสารต่อเนื่องได้สูงสุดเพียง 15 แผ่นต่อนาที

5. EPSON Perfection V39/B11B232501

เครื่องสแกนเนอร์ที่แนะนำรุ่นสุดท้ายนี้ จัดเป็นรุ่นที่มีการออกแบบดีไซต์อย่างทันสมัย ที่ยังคงมีความเล็กกะทัดรัด และสวยงาม ตัวเครื่องมีความบางเพียง 39 มิลลิเมตร และมีน้ำหนักโดยรวมที่มีอยู่เพียง 1.5 กิโลกรัม ทำให้ตัวเครื่องใช้พื้นที่ในการจัดวางน้อย รวมไปถึงการเคลื่อนย้ายการจัดวางได้อย่างง่ายดายไปในเวลาเดียวกัน ซึ่งประสิทธิภาพการใช้งานสแกนนั้นอยู่ที่ 50 แผ่นต่อนาที ค่าความละเอียดเริ่มต้นที่ 300 dpi ไปจนถึงสูงสุดที่ 1,200 dpi ที่สำคัญยังประหยัดพลังงานได้อย่างยอดเยี่ยม จึงทำให้เครื่องสแกนเนอรืรุ่นนี้เป็นรุ่นที่ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการใช้งานได้เป็นอย่างดีค่ะ

ข้อดีของเครื่องสแกนเนอร์รุ่นนี้ :

  • สแกนเอกสารได้หลากหลายความละเอียดเริ่มตั้งแต่ 300 dpi ไปจนถึงสูงสุดที่ประมาณ 1,200 dpi
  • ขนาดเล็กกะทัดรัดและน้ำหนักเบาใช้พื้นที่การจัดวางไม่มากนัก
  • ใช้กำลังไฟฟ้าในการเปิดใช้งานไม่สูงมากนัก

ข้อเสียของเครื่องสแกนเนอร์รุ่นนี้ :

  • ไม่เหมาะสำหรับการใช้งานต่อเนื่องเป็นระยะเวลานาน

สนใจบริการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิตอล และโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร
โทร.02-551-2097 กด 463 หรือ 062-695-1553

สรุป

นอกจากนี้ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัยมากขึ้น ระยะหลังมานี้เราสามารถสั่งสแกนผ่านแอพพลิเคชั่นบนมือถือได้ด้วย ช่วยให้เราสะดวกสบายมากขึ้น ทำงานง่ายขึ้นไปอีก จัดว่าเป็นทางเลือกที่ดีของชาวออฟฟิศ

เอกสารมากมายมหาศาลไม่รู้จะจัดการยังไง ให้มืออาชีพอย่างเราจัดการให้ สะดวก คุ้มค่า ลดเวลาการทำงาน ราคาประหยัด สนใจบริการสแกนเอกสาร และบริการบันทึกข้อมูลติดต่อ 02-551-2097 กด 601 ยินดีให้คำปรึกษาเรื่องจัดการปัญหาของเอกสาร