สนใจบริการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิตอล และระบบจัดการเอกสาร
โทร.02-551-2097 กด 601 หรือ 062-461-5593
นั่นก็เป็นเพราะว่าอุปกรณ์ที่จะนำมาใช้สแกนนั้นล้ำหน้ากว่าที่เคยเป็นมา ถ้าให้ลองหลับตาแล้วนึกถึงภาพของเครื่องสแกนแบบตั้งโต๊ะ ผู้คนส่วนใหญ่ก็อาจนึกถึงภาพของอุปกรณ์แบบแท่นที่เรียบง่าย ซึ่งสิ่งเหล่านี้อาจเหมาะกับทีมเล็ก ๆ หรือพนักงานที่ทำงานเพียงคนเดียว ที่ต้องการสแกนเอกสารแบบนาน ๆ ครั้ง แต่ในวันนี้คุณมีตัวเลือกที่มากขึ้นสำหรับุรกิจ SMB ด้วยระบบป้อนเอกสารความเร็วสูง และซอฟต์แวร์ระดับองค์กร ที่จะช่วยให้ขั้นตอนการจับภาพ การทำดัชนี และการจัดเก็บเอกสารแบบถาวรทำได้ง่ายขึ้น ซึ่งถ้ามองในแง่ของการประหยัดเวลา และศักยภาพในการเพิ่มผลผลิตแล้ว สแกนเนอร์ระดับ Business Class ก็อาจเป็นหนึ่งในการลงทุนที่ฉลาดและคุ้มค่าที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
ประโยชน์ของการแปลงเอกสารกระดาษ ไปเป็นไฟล์ดิจิตอล
ซอฟต์แวร์และโปรแกรมสำหรับเครื่องสแกนเนอร์
สำหรับการเชื่อมโยงไฟล์ให้สามารถเข้ากันกับเอกสารที่สแกนได้ ซึ่งถือเป็นสิ่งจำเป็นโดยโปรแกรมส่วนใหญ่จะมีติดมากับเครื่องอยู่แล้ว หรือถ้าหากไม่มีเราสามารถทำการดาวน์โหลดลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้หากคุณตั้งใจว่าจะใช้เครื่องสแกนเนอร์ทำอะไรที่ซับซ้อนกว่า คุณก็จะต้องมีโปรแกรมที่รองรับสำหรับเครื่องสแกนเนอร์ โดยโปรแกรมต่าง ๆ ที่เชื่อมโยงกับการสแกน อย่างเช่น Adobe Acrobat เป็นต้น
ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งเนื้อหาของเอกสารที่สแกนออกมาเป็นไฟล์ดิจิตอลที่สามารถอ่านได้หลาย ๆ หน้า หรือต้องการรวมหน้าใดหน้าหนึ่ง คัดลอก ตัดออก ก็สามารถทำได้โดยโปรแกรมอย่าง Adobe Photoshop หรือ Illustrator ซึ่งจำเป็นต้องใช้งานได้อยู่แล้ว
ดังนั้นเราจะต้องระมัดระวังในการสแกนด้วย นอกจากนี้ควรป้องกันวัสดุที่มีแสงสะท้อนมากเป็นพิเศษ หรือกระดาษที่มีลวดเย็บกระดาษเย็บติดกันไว้ จะต้องระมัดระวังเป็นพิเศษเพื่อป้องกันวัตถุเหล่านี้เข้าไปติดในเครื่องสแกนเนอร์ ซึ่งจะทำให้การใช้งานของเครื่องสแกนเนอร์นั้นเสื่อมลง
สรุป
เครื่องสแกนเนอร์ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ที่มีการซื้อแบบครั้งเดียวจบ เช่นเดียวกับเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ หรือเครื่องถ่ายเอกสาร เพราะเครื่องสแกนเนอร์และอุปกรณ์ที่กล่าวมานั้น ต่างก็มีส่วนประกอบสำคัญที่มีอายุการใช้งานที่จำกัด ดังนั้นเรื่องการดูแลรักษาเครื่องสแกนเนอร์นั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างมาก เพื่อที่จะยืดอายุการใช้งานของเครื่องสแกนเนอร์ให้ได้นานที่สุด
สนใจบริการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิตอล และโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร
โทร.02-551-2097 กด 601 หรือ 062-461-5593