แนะนำสุดยอดโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ช่วยให้คุณจัดการเอกสารให้ง่ายขึ้น

• มีฟังก์ชันค้นหาเอกสารรวดเร็วทันใจ

เอกสารต่าง ๆ จะถูกจัดเก็บโดยคำนึงถึงความสะดวก รวดเร็วในการเรียกใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นเอกสารสำคัญอย่าง เอกสารที่เกี่ยวข้องกับบัญชี รายงานการประชุม เอกสารทางกฏหมาย หรือเอกสารที่มีความคล้ายคลึงกัน การค้นหาเอกสารบางอย่างจากเอกสารธุรกิจในจำนวนมากๆ อาจเป็นเรื่องยาก หรืออาจจะแทบเป็นไปไม่ได้เลย ที่จะทำการค้นหา แต่ถ้าคุณมีระบบจัดการเอกสารที่ดีอย่าง ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM จะช่วยให้คุณค้นหาเอกสารต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วทันใจ และแม่นยำ

• ควบคุมเวอร์ชั่นของเอกสาร

เมื่อต้องมีการจัดเก็บเอกสารในแต่ละเวอร์ชั่น เป็นเรื่องสำคัญที่ต้องแสดงให้เห็นชัดเจนว่าเอกสารใดได้รับการปรับปรุงแก้ไขล่าสุด รวมถึงมีบันทึกการปรับปรุงแก้ไขที่เกิดขึ้นในแต่ละครั้งด้วย ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM จะทำให้การระบุเวอร์ชั่นเอกสารไม่เป็นเรื่องยุ่งยากอีกต่อไป

• เพิ่มความปลอดภัยให้เอกสาร

การเก็บรักษาเอกสารกลายมาเป็นเรื่องจำเป็นอย่างยิ่งต่อมาตรฐานการประกอบการ เอกสารปกติมีทั้งที่เป็นความลับทางธุรกิจและข้อมูลลับเฉพาะอื่นๆ เช่น สูตรของผลิตภัณฑ์ หรือรายละเอียดส่วนบุคคลของพนักงาน หากผู้ไม่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ ก็อาจสร้างความเสียหายแก่ธุรกิจหรือละเมิดกฎหมายได้ ด้วยระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM คุณจะแน่ใจได้ว่าเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงเอกสารแต่ละฉบับได้นอกจากนี้ ต้องแน่ใจว่าเอกสารจะปลอดภัยจากภัยพิบัติอย่างอัคคีภัยและอุทกภัย BeeECM มีประสิทธิภาพช่วยคุณกู้คืนเอกสารในกรณีเกิดภัยพิบัติได้อย่างง่ายดายกว่าที่เคย

• เรียกดูเอกสารออนไลน์

ผู้ใช้สามารถเรียกดูเอกสารออนไลน์ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดแล้วเปิดไฟล์ในแอพพลิเคชั่นอื่น นอกจากนี้ยังสามารถเรียกดูไฟล์ในฟอร์แมตอื่น ๆ อย่าง Office ไฟล์ภาพ รูปถ่าย เอกสารที่ได้รับการสแกน ไฟล์วีดีโอ และไฟล์เสียง ด้วยระบบบริหารจัดการเอกสาร BeeECM ได้อีกด้วย

• ลดค่าใช้จ่าย

การบริหารจัดการเอกสารทางธุรกิจจำนวนมากมาพร้อมกับภาระค่าใช้จ่ายที่มากพอสมควร เมื่อองค์กรของคุณใช้วิธีการจัดการเอกสารแบบกระดาษ คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายไปกับกระดาษ หมึกพิมพ์ แฟ้มงาน ตู้จัดเก็บเอกสาร รวมไปถึงพื้นที่จัดเก็บเอกสารอาจจะมากตามไปด้วย หรือแม้แต่กระทั่งการจ้างพนักงานเข้ามาจัดการเอกสาร แม้จะใช้งานระบบอิเล็กทรอนิกส์คุณก็ต้องใช้คอมพิวเตอร์ สื่อบันทึกข้อมูล และเจ้าหน้าที่ควบคุมดูแลระบบ แต่ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM ช่วยลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้โดยตอบสนองความต้องการด้านการจัดเอกสารอย่างครอบคลุม