Home » บทความ » เทคโนโลยี OCR ที่พัฒนามาจากอดีตจนถึงปัจจุบัน ไปไกลถึงไหน ?

เทคโนโลยี OCR ที่พัฒนามาจากอดีตจนถึงปัจจุบัน ไปไกลถึงไหน ?

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำธุรกิจให้สะดวกยิ่งขึ้น และตอบโจทย์การทำงานให้มีความรวดเร็ว เทคโนโลยี OCR คือ เทคโนโลยีที่มีส่วนช่วยลดขั้นตอนในการทำงาน เพราะมีความสามารถที่ช่วยเปลี่ยนลายมือ หรือเอกสารสแกนลายมือ รวมถึงเอกสารงานพิมพ์ต่าง ๆ ให้อยู่ในรูปแบบการเข้ารหัสตัวอักษร ที่คอมพิวเตอร์สามารถเข้าใจได้ ซึ่งจะช่วยทุ่นแรง และประหยัดเวลาในการจัดการข้อมูลเอกสารให้ง่ายกว่าที่เคย

สนใจบริการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิตอล และระบบจัดเก็บเอกสาร
โทร.02-551-2097 กด 601 หรือ 062-461-5593

รู้จักเทคโนโลยี OCR คืออะไร

Optical Character Recognition หรือที่เราส่วนใหญ่รู้จักกันในนาม OCR คือ กระบวนการที่ช่วยเปลี่ยนข้อความที่เป็นรูปภาพให้อยู่ในรูปแบบข้อความ Text ไม่ว่าจะเป็นตัวอักษรแบบพิมพ์ หรือตัวอักษรแบบลายมือ ซึ่งเทคโนโลยี OCR นี้จะช่วยให้สามารถเก็บข้อมูลได้อย่างง่ายดาย และรวดเร็ว โดยมีระบบ AI เข้ามาทำหน้าที่แปลงรูปเป็นข้อความ และจะมีการพัฒนาระบบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้สามารถอ่านข้อความ และแปลความหมายออกมาได้ถูกต้องมากที่สุด

เราสามารถนำเทคโนโลยี OCR เข้ามาช่วยในงานธุรกิจได้อย่างไรบ้าง ?

การนำเทคโนโลยี OCR เข้ามาใช้ในองค์กร จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้านเอกสารให้เป็นรูปแบบอัตโนมัติมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการจัดระเบียบเอกสาร การค้นหาเอกสาร การจัดการข้อมูลในเอกสาร โดยไม่จำเป็นต้องเสียเวลาในการพิมพ์เนื้อหาตามเอกสารต้นฉบับ เพราะเพียงแค่สแกนเนื้อหาเหล่านั้น ก็สามารถนำข้อมูลไปใช้งานได้อย่างรวดเร็ว และอัตโนมัติ

นอกจากนี้ในส่วนของการจัดเก็บข้อมูล ซึ่งจากเดิมที่เป็นรูปภาพที่อาจมีขนาดไฟล์ที่ใหญ่ ทำให้สิ้นเปลืองพื้นที่ในการจัดเก็บ และทำให้องค์กรจำเป็นที่จะต้องซื้อพื้นที่ในการจัดเก็บเพิ่ม แต่เมื่อนำเทคโนโลยี OCR เข้ามาใช้งาน ก็สามารถจัดเก็บไฟล์จากเอกสารกระดาษมาเป็นดิจิตอลได้อย่างสะดวก ลดพื้นที่การจัดเก็บ และเมื่อการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบข้แความ ยังสามารถปรับหรือแก้ไขไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งยังง่ายต่อการค้นหาข้อมูลอีกด้วย ตอบโจทย์ในการทำธุรกิจในยุคปัจจุบัน

ให้บริการ Solution บริหารจัดการเอกสารอย่างครบครันในที่เดียว
โทร.02-551-2097 กด 601 หรือ 062-461-5593

สิ่งที่สำคัญก็คือ การนำเทคโนโลยี OCR เข้ามาช่วยในธุรกิจนั้น ยังสามารถนำเทคโนโลยีอื่น ๆ เข้ามาใช้ควบคู่กันได้อย่างสะดวก เพราะจะช่วยลดข้อผิดพลาด และให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย ยกตัวอย่าง การจัดเก็บข้อมูลทางบัญชี ที่จะมีเอกสารอย่างใบกำกับภาษี ใบวางบิล หรือเอกสารสำคัญอื่น ๆ หากต้องการตรวจสอบและบันทึกข้อมูลเหล่านั้น การใช้แรงงานคนอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ แต่เมื่อมีการนำเอา AI เข้ามาช่วยประมวลผลเอกสารแบบอัตโนมัติ ข้อผิดพลาดต่าง ๆ ก็จะลดลง และยังสามารถเอาข้อมูลไปใช้งานต่อได้ในระยะเวลาอันรวดเร็ว

เทคโนโลยี OCR ที่พัฒนามาจากอดีตจนถึงปัจจุบัน

ในปัจุบันนี้หลาย ๆ ธุรกิจมีการนำเทคโนโลยี OCR มาใช้งานกันอย่างแพร่หลาย เพราะระบบมีการปรับปรุง และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งทำงานได้ดีกว่าในอดีตมากขึ้นหลายเท่าตัว เนื่องจาก AI ที่ทำหน้าที่ประมวลผลเอกสารได้ถูกพัฒนาระบบอย่างมีประสิทธิภาพ และไม่เคยหยุดนิ่ง ทำให้ระบบ AI สามารถเข้าใจ Layout ของเอกสารได้อย่างชาญฉลาด และเป็นไปโดยอัตโนมัติ

อีกทั้งยังรู้จักตัวอักษรว่าแต่ละตัวคืออะไร นอกจากนี้ยังสามารถทำความเข้าใจถึงความหมายของคำเหล่านั้น และแยกแยะประเภทของข้อมูลได้อย่างถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็น ชื่อ นามสกุล วันที่ เลขที่บัตรประจำตัวประชาชน ไปจนถึงรายละเอียดต่าง ๆ ที่มีความเฉพาะเจาะจง

และด้วยความสามารถของเทคโนโลยี AI สามารถอ่านและประมวลผลได้ทั้งเอกสาร ที่มีรูปแบบที่แน่นอน เช่น บัตรประจำตัวประชาชน ใบขับขี่ สมุดบัญชีธนาคาร และเอกสารที่ไม่ได้มีรูปแบบที่แน่นอน อย่างใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ เป็นต้น โดยไม่ต้องมีการสร้างเทมเพลตของเอกสารไว้ล่วงหน้า ช่วยให้ประหยัดเวลาในการทำงานได้เป็นอย่างมาก

นอกจากนี้การนำเทคโนโลยี OCR มาใช้กับเอกสารชนิดใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่องทำให้เทคโนโลยี OCR จะสามารถทำงานได้ดีมากยิ่งขึ้น ด้วยการพัฒนาระบบ AI ที่จะช่วยในการประมวลผลเอกสารในแบบ Deep Learning โดยเป็นการจำลองรูปแบบการประมวลผลของสมองมนุษย์ เพื่อทำการแบ่งปันข้อมูล และรายละเอียดต่าง ๆ ก่อนที่จะนำมาประมวลผล และกรองข้อมูลเป็นชั้น ๆ จากนั้นจะสรุปผลออกมา ซึ่งทำให้การทำงานของ OCR สามารถแปลงข้อมูลออกมาได้อย่างแม่นยำ

สำหรับเจ้าของธุรกิจที่กำลังศึกษาเกี่ยวกับเทคโนโลยี OCR หรือกำลังลังเลอยู่ว่าการนำเทคโนโลยีนี้มาใช้ภายในองค์กรจะดีหรือไม่ ให้คุณพิจารณารูปแบบการทำงานขององค์กร ซึ่งถ้าหากองค์กรของคุณต้องการความถูกต้องในการประมวลผลที่มีความชัดเจน ถูกต้อง และรวดเร็ว เทคโนโลยี OCR จะเป็นคำตอบที่จะพัฒนาองค์กรของคุณให้เติบโต และเดินไปข้างหน้าอย่างมั่นคง และมีประสิทธิภาพมากที่สุด

สรุป

องค์กร หรือธุรกิจที่กำลังมองหาบริการบริหารจัดการเอกสาร ทั้งการจัดเก็บ การทำ OCR กับเอกสาร หรือสแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บเป็นไฟล์ PDF ลงสู่ระบบจัดเก็บเอกสาร เรามีบริการโซลูชั่นจัดการเอกสารอย่างครบครัน จัดการทุกปัญหาเอกสารให้คุณในที่เดียว สนใจบริการโทร. 02-551-2097 ต่อ 601