เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำธุรกิจให้สะดวกยิ่งขึ้น และตอบโจทย์การทำงานให้มีความรวดเร็ว เทคโนโลยี OCR คือ เทคโนโลยีที่มีส่วนช่วยลดขั้นตอนในการทำงาน เพราะมีความสามารถที่ช่วยเปลี่ยนลายมือ หรือเอกสารสแกนลายมือ รวมถึงเอกสารงานพิมพ์ต่าง ๆ ให้อยู่ในรูปแบบการเข้ารหัสตัวอักษร ที่คอมพิวเตอร์สามารถเข้าใจได้ ซึ่งจะช่วยทุ่นแรง และประหยัดเวลาในการจัดการข้อมูลเอกสารให้ง่ายกว่าที่เคย
สนใจบริการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิตอล และระบบจัดเก็บเอกสาร
โทร.02-551-2097 กด 601 หรือ 062-461-5593
รู้จักเทคโนโลยี OCR คืออะไร
Optical Character Recognition หรือที่เราส่วนใหญ่รู้จักกันในนาม OCR คือ กระบวนการที่ช่วยเปลี่ยนข้อความที่เป็นรูปภาพให้อยู่ในรูปแบบข้อความ Text ไม่ว่าจะเป็นตัวอักษรแบบพิมพ์ หรือตัวอักษรแบบลายมือ ซึ่งเทคโนโลยี OCR นี้จะช่วยให้สามารถเก็บข้อมูลได้อย่างง่ายดาย และรวดเร็ว โดยมีระบบ AI เข้ามาทำหน้าที่แปลงรูปเป็นข้อความ และจะมีการพัฒนาระบบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้สามารถอ่านข้อความ และแปลความหมายออกมาได้ถูกต้องมากที่สุด
เราสามารถนำเทคโนโลยี OCR เข้ามาช่วยในงานธุรกิจได้อย่างไรบ้าง ?
ให้บริการ Solution บริหารจัดการเอกสารอย่างครบครันในที่เดียว
โทร.02-551-2097 กด 601 หรือ 062-461-5593
สิ่งที่สำคัญก็คือ การนำเทคโนโลยี OCR เข้ามาช่วยในธุรกิจนั้น ยังสามารถนำเทคโนโลยีอื่น ๆ เข้ามาใช้ควบคู่กันได้อย่างสะดวก เพราะจะช่วยลดข้อผิดพลาด และให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย ยกตัวอย่าง การจัดเก็บข้อมูลทางบัญชี ที่จะมีเอกสารอย่างใบกำกับภาษี ใบวางบิล หรือเอกสารสำคัญอื่น ๆ หากต้องการตรวจสอบและบันทึกข้อมูลเหล่านั้น การใช้แรงงานคนอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ แต่เมื่อมีการนำเอา AI เข้ามาช่วยประมวลผลเอกสารแบบอัตโนมัติ ข้อผิดพลาดต่าง ๆ ก็จะลดลง และยังสามารถเอาข้อมูลไปใช้งานต่อได้ในระยะเวลาอันรวดเร็ว
เทคโนโลยี OCR ที่พัฒนามาจากอดีตจนถึงปัจจุบัน
ในปัจุบันนี้หลาย ๆ ธุรกิจมีการนำเทคโนโลยี OCR มาใช้งานกันอย่างแพร่หลาย เพราะระบบมีการปรับปรุง และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งทำงานได้ดีกว่าในอดีตมากขึ้นหลายเท่าตัว เนื่องจาก AI ที่ทำหน้าที่ประมวลผลเอกสารได้ถูกพัฒนาระบบอย่างมีประสิทธิภาพ และไม่เคยหยุดนิ่ง ทำให้ระบบ AI สามารถเข้าใจ Layout ของเอกสารได้อย่างชาญฉลาด และเป็นไปโดยอัตโนมัติ
อีกทั้งยังรู้จักตัวอักษรว่าแต่ละตัวคืออะไร นอกจากนี้ยังสามารถทำความเข้าใจถึงความหมายของคำเหล่านั้น และแยกแยะประเภทของข้อมูลได้อย่างถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็น ชื่อ นามสกุล วันที่ เลขที่บัตรประจำตัวประชาชน ไปจนถึงรายละเอียดต่าง ๆ ที่มีความเฉพาะเจาะจง
และด้วยความสามารถของเทคโนโลยี AI สามารถอ่านและประมวลผลได้ทั้งเอกสาร ที่มีรูปแบบที่แน่นอน เช่น บัตรประจำตัวประชาชน ใบขับขี่ สมุดบัญชีธนาคาร และเอกสารที่ไม่ได้มีรูปแบบที่แน่นอน อย่างใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ เป็นต้น โดยไม่ต้องมีการสร้างเทมเพลตของเอกสารไว้ล่วงหน้า ช่วยให้ประหยัดเวลาในการทำงานได้เป็นอย่างมาก
สำหรับเจ้าของธุรกิจที่กำลังศึกษาเกี่ยวกับเทคโนโลยี OCR หรือกำลังลังเลอยู่ว่าการนำเทคโนโลยีนี้มาใช้ภายในองค์กรจะดีหรือไม่ ให้คุณพิจารณารูปแบบการทำงานขององค์กร ซึ่งถ้าหากองค์กรของคุณต้องการความถูกต้องในการประมวลผลที่มีความชัดเจน ถูกต้อง และรวดเร็ว เทคโนโลยี OCR จะเป็นคำตอบที่จะพัฒนาองค์กรของคุณให้เติบโต และเดินไปข้างหน้าอย่างมั่นคง และมีประสิทธิภาพมากที่สุด
สรุป
องค์กร หรือธุรกิจที่กำลังมองหาบริการบริหารจัดการเอกสาร ทั้งการจัดเก็บ การทำ OCR กับเอกสาร หรือสแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บเป็นไฟล์ PDF ลงสู่ระบบจัดเก็บเอกสาร เรามีบริการโซลูชั่นจัดการเอกสารอย่างครบครัน จัดการทุกปัญหาเอกสารให้คุณในที่เดียว สนใจบริการโทร. 02-551-2097 ต่อ 601