สนใจบริการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิตอล และระบบจัดเก็บเอกสาร
โทร.02-551-2097 กด 601 หรือ 062-461-5593
เทคโนโลยีการสแกนเอกสาร
- ระบบ Intelligent Multi Feed Detection แบบ Ultrasonic
- ระบบป้องกันกระดาษเกิดความเสียหาย Paper Protection
- ระบบ Vertical Streaks Reduction
- ระบบ Shadow Elimination Element
- ระบบ Barcode Separation
- ระบบ Cleanup
ลักษณะการให้บริการของเรา
- ปฏิบัติงานที่หน่วยงานของลูกค้า (Onsite Service)
- ปฏิบัติงานที่บริษัทของเรา (Offsite Service)
ขั้นตอนการปฏิบัติงานของเรา
ขั้นตอนที่ 1 การรับเอกสาร
โดยทางเราจะมีเจ้าหน้าไปรับเอกสารจากทางลูกค้า โดยจะมีการลงบันทึกการรับส่งเอกสารในแบบฟอร์มการรับ-ส่งเอกสาร พร้อมทั้งลงชื่อ และวันที่รับ-ส่งเอกสารอย่างชัดเจน
ขั้นตอนที่ 2 การจัดเตรียมเอกสาร
- เตรียมเอกสารให้พร้อมก่อนการเริ่มสแกนเอกสาร
- นำเอกสารออกจากแฟ้ม หรือจากเล่มที่เย็บไว้ แกะลวดเย็บกระดาษ คัดแยกเอกสารออกมาเป็นชุด ๆ
- ทำความสะอาดเอกสาร ถ้าหากมีเอกสารชำรุด หรือเกิดการฉีกขาด เจ้าหน้าที่จะทำการซ่อมแซมเอกสารให้เรียบร้อยก่อนทำการสแกน
ขั้นตอนที่ 3 เริ่มทำการสแกนเอกสาร
เจ้าหน้าที่สแกนเอกสารจะตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสารก่อนเริ่มทำการสแกน และมีการตรวจสอบคุณภาพงานสแกนระหว่างการทำงาน เพื่อความถูกต้องสมบูรณ์ของไฟล์สแกน
ขั้นตอนที่ 4 บันทึกไฟล์สแกน
เมื่อทำการสแกนเอกสารเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็คือขั้นตอนการบันทึกไฟล์เอกสาร โดยส่วนใหญ่แล้วไฟล์ที่สแกนจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ .Tiff, .PDF, .JPG เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 5 การตรวจสอบคุณภาพ และความถูกต้อง (QC)
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลภาพ และความครบถ้วนของจำนวนข้อมูล เพื่อความถูกต้องสมบูรณ์ที่ของงานสแกน
- เอกสารที่ตรวจสอบแล้วไม่ผ่าน QC เช่น ภาพไม่คมชัด หรือเอียง จะถูกนำกลับไปสแกนใหม่
ขั้นตอนที่ 6 จัดทำดัชนี (Index)
- จัดทำดัชนีตามที่กำหนด พร้อมกับตรวจสอบความถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 7 ส่งคืนเอกสาร
- เจ้าหน้าที่ทำการจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มแต่ละแฟ้มตามต้นฉบับ เพื่อนำส่งคืน
- เจ้าหน้าที่นำเอกสารส่งคืน พร้อมทั้งลงบันทึกการรับ-ส่งเอกสารในแบบฟอร์ม พร้อมทั้งลงชื่อ และวันที่การรับ-ส่งเอกสาร
ขั้นตอนที่ 8 จัดทำ Report
ทางเราจะจัดส่งรายงานเพื่อแสดงความคืบหน้า โดยรายงานจะมี 2 รูปแบบ คือ
- รายงานแสดงจำนวนหน้าเอกสาร และจำนวนแฟ้มที่สแกนได้ในแต่ละวัน
- รายงานแสดงจำนวนหน้าเอกสาร และจำนวนแฟ้มที่สแกนได้ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 9 ส่งมอบงานสแกน
- กำหนดส่งงานสแกนให้ลูกค้าตรวจสอบเป็นรอบ ๆ
- ส่งมอบไฟล์งานสแกนทั้งหมดตามที่ตกลงกับลูกค้า เช่น เป็นแผ่น DVD, HDD, Flash Drive หรือผ่านระบบจัดเก็บเอกสาร
- ระยะเวลาดำเนินงานจะขึ้นอยู่กับจำนวนของเอกสาร และรายละเอียดของงาน
ขั้นตอนที่ 10 การรับประกันผลงาน
ทางบริษัทของเรามีการรับประกันไฟล์เอกสารที่สแกนแล้ว และส่งมอบกับโครงการ เป็นระยะเวลา 1 ปี
สนใจบริการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิตอล และโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร
โทร.02-551-2097 กด 601 หรือ 062-461-5593
สรุป
ไม่ว่าเอกสารในองค์กรของคุณจะเยอะแค่ไหน เราก็สามารถจัดการทุกอย่างให้เป็นระบบได้ เรียกได้ว่าตั้งแต่สแกนเอกสาร บันทึกข้อมูลรวมไปถึงระบบจัดเก็บข้อมูลเราก็มีไว้บริการ สนใจโทร. 02-551-2097 ต่อ 601 หรือดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ : ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM