Sbuyscan เราเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านงานสแกนเอกสาร ให้บริการสแกนเอกสารมากมายโดยทีมงานมืออาชีพที่มีประสบการณ์การทำงานยาวนานมากกว่า 10 ปี โดยเราให้บริการงานสแกนอย่างครบวงจรตั้งแต่การรับ-ส่งเอกสาร การสแกน การบันทึกข้อมูลเพื่อจัดทำดัชนีการค้นหา และตรวจสอบคุณภาพงานก่อนการส่งมอบ เรียกได้ว่าจัดการงานเอกสารได้อย่างครบวงจร
มั่นใจได้ด้วยทีมงานที่มีคุณภาพที่ผ่านงานสแกนและงานตรวจสอบเอกสารที่มากกว่า 100 ล้านแผ่นต่อปี จึงทำให้รู้ถึงปัญหาในงานสแกนเอกสาร และสามารถป้องกันปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้นได้

สนใจบริการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิตอล และระบบจัดเก็บเอกสาร
โทร.02-551-2097 กด 463 หรือ 062-695-1553

เทคโนโลยีการสแกนเอกสาร

ด้วยเทคโนโลยีการสแกนเอกสารที่ดีที่สุดในประเทศทำให้เรามีความสามารถในการให้บริการสแกนเอกสารได้หลากหลายชนิดกระดาษ ตั้งแต่ขนาดเท่านามบัตรไปจนถึงเอกสารที่มีขนาดใหญ่อย่าง A0
เราได้มีการปรับปรุงเทคโนโลยีในการสแกนเอกสารอยู่เสมอ เพื่อให้งานสแกนเอกสารของเรานั้นเป็นไปอย่างรวดเร็ว และมีความถูกต้องมากที่สุด เทคโนโลยีที่เรานำมาช่วยในการสแกนเอกสาร ได้แก่

1. ระบบ Intelligent Multi Feed Detection แบบ Ultrasonic

ช่วยป้องกันการซ้อนของกระดาษเวลาสแกนในขณะการบริการสแกนเอกสาร ทำให้เอกสารที่ได้นั้นครบถ้วย ไม่มีเอกสารที่ตกหล่น

2. ระบบป้องกันกระดาษเกิดความเสียหาย Paper Protection

ระบบป้องกันกระดาษเสียหายจะช่วยหยุดการทำงานของเครื่องสแกนเนอร์โดยอัตโนมัติ เมื่อเกิดความผิดปกติในการสแกนเพื่อป้องกันกระดาษเสียหายจากกระ Feed กระดาษ

3. ระบบ Vertical Streaks Reduction

ช่วยลดการเกิดเส้นสีที่ผิดปกติจากความสกปรกของเอกสาร ระบบจะช่วยลดการเกิดเส้นสีที่ผิดปกติ จากความสกปรกที่อาจจะติดอยู่บนกระจกของเครื่องสแกนเนอร์ ระบบนี้จะช่วยทำให้เอกสารที่ออกมานั้นเหมือนกับต้นฉบับมากที่สุด

4. ระบบ Shadow Elimination Element

ระบบนี้จะช่วยทำให้งานสแกนที่ได้ออกมานั้นมีความคมชัดมากขึ้น อีกทั้งช่วยลดจุดดำจากเอกสารออกได้ในระดับนึง ทำให้งานสแกนที่ออกมานั้นสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น

5. ระบบ Barcode Separation

ระบบ Barcode นี้จะใช้สำหรับการแยกเอกสารที่อยู่ในชุดเดียวกันให้เป็นหมวดหมู่ โดยการใช้ Barcode ในการแยก ซึ่งทำให้การทำงานนั้นสะดวก รวดเร็ว และมีความถูกต้องมากที่สุด

6. ระบบ Cleanup

ในกรณีเอกสารที่นำมาสแกนนั้นเป็นหนังสือ หรืออยู่ในรูปแบบรูปเล่ม ไม่สามารถตัดสันได้ ระบบนี้จะช่วยงานสแกนที่ได้ออกมานั้น ไม่เกิดเงาตรงบริเวณสันหนังสือ

ลักษณะการให้บริการของเรา

ลักษณะการให้บริการสแกนเอกสารของเรานั้นแบ่งออกเป็น 2 ประเภทด้วยกัน คือ การปฏิบัติงานตามหน่วยงานของลูกค้า และการปฏิบัติงานที่บริษัทของเรา โดยมีรายละเอียดคือ

1. ปฏิบัติงานที่หน่วยงานของลูกค้า (Onsite Service)

ลักษณะการให้บริการของรูปแบบนี้คือ การให้บริการสแกนเอกสารในสถานที่ของลูกค้า โดยที่ทางเราจะส่งเจ้าหน้าที่และอุปกรณ์เข้าไปให้บริการสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูลที่หน่วยงานของลูกค้า โดยรูปแบบการให้บริการนี้เหมาะสำหรับหน่วยงานที่มีพื้นที่มากพอ และเอกสารที่ต้องการสแกนไม่สามารถนำออกมาสู่ภายนอกหน่วยงานได้

2. ปฏิบัติงานที่บริษัทของเรา (Offsite Service)

ลักษณะการให้บริการของรูปแบบนี้คือ การนำเอกสารมารับบริการสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูลที่บริษัทของเรา โดยทางเราจะจัดรถเข้าไปรับเอกสารเพื่อนำมาดำเนินการ เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วทางเราจะจัดส่งเอกสารคืนลูกค้า ตามสถานที่เดิมของเอกสารตามที่ได้ตกลงกับลูกค้า โดยในขั้นตอนการรับ-ส่งเอกสาร ทางเรามีระบบการตรวจรับเอกสารในทุก ๆ ขั้นตอน เพื่อให้ลูกค้ามั่นใจในความปลอดภัยของเอกสาร

ขั้นตอนการปฏิบัติงานของเรา

ขั้นตอนที่ 1 การรับเอกสาร

โดยทางเราจะมีเจ้าหน้าไปรับเอกสารจากทางลูกค้า โดยจะมีการลงบันทึกการรับส่งเอกสารในแบบฟอร์มการรับ-ส่งเอกสาร พร้อมทั้งลงชื่อ และวันที่รับ-ส่งเอกสารอย่างชัดเจน

ขั้นตอนที่ 2 การจัดเตรียมเอกสาร

• เตรียมเอกสารให้พร้อมก่อนการเริ่มสแกนเอกสาร
• นำเอกสารออกจากแฟ้ม หรือจากเล่มที่เย็บไว้ แกะลวดเย็บกระดาษ คัดแยกเอกสารออกมาเป็นชุด ๆ
• ทำความสะอาดเอกสาร ถ้าหากมีเอกสารชำรุด หรือเกิดการฉีกขาด เจ้าหน้าที่จะทำการซ่อมแซมเอกสารให้เรียบร้อยก่อนทำการสแกน

ขั้นตอนที่ 3 เริ่มทำการสแกนเอกสาร

เจ้าหน้าที่สแกนเอกสารจะตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสารก่อนเริ่มทำการสแกน และมีการตรวจสอบคุณภาพงานสแกนระหว่างการทำงาน เพื่อความถูกต้องสมบูรณ์ของไฟล์สแกน

ขั้นตอนที่ 4 บันทึกไฟล์สแกน

เมื่อทำการสแกนเอกสารเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็คือขั้นตอนการบันทึกไฟล์เอกสาร โดยส่วนใหญ่แล้วไฟล์ที่สแกนจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ .Tiff, .PDF, .JPG เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 5 การตรวจสอบคุณภาพ และความถูกต้อง (QC)

• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลภาพ และความครบถ้วนของจำนวนข้อมูล เพื่อความถูกต้องสมบูรณ์ที่ของงานสแกน
• เอกสารที่ตรวจสอบแล้วไม่ผ่าน QC เช่น ภาพไม่คมชัด หรือเอียง จะถูกนำกลับไปสแกนใหม่

ขั้นตอนที่ 6 จัดทำดัชนี (Index)

• จัดทำดัชนีตามที่กำหนด พร้อมกับตรวจสอบความถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 7 ส่งคืนเอกสาร

• เจ้าหน้าที่ทำการจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มแต่ละแฟ้มตามต้นฉบับ เพื่อนำส่งคืน
• เจ้าหน้าที่นำเอกสารส่งคืน พร้อมทั้งลงบันทึกการรับ-ส่งเอกสารในแบบฟอร์ม พร้อมทั้งลงชื่อ และวันที่การรับ-ส่งเอกสาร

ขั้นตอนที่ 8 จัดทำ Report

 ทางเราจะจัดส่งรายงานเพื่อแสดงความคืบหน้า โดยรายงานจะมี 2 รูปแบบ คือ

• รายงานแสดงจำนวนหน้าเอกสาร และจำนวนแฟ้มที่สแกนได้ในแต่ละวัน
• รายงานแสดงจำนวนหน้าเอกสาร และจำนวนแฟ้มที่สแกนได้ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 9 ส่งมอบงานสแกน

• กำหนดส่งงานสแกนให้ลูกค้าตรวจสอบเป็นรอบ ๆ
• ส่งมอบไฟล์งานสแกนทั้งหมดตามที่ตกลงกับลูกค้า เช่น เป็นแผ่น DVD, HDD, Flash Drive หรือผ่านระบบจัดเก็บเอกสาร
• ระยะเวลาดำเนินงานจะขึ้นอยู่กับจำนวนของเอกสาร และรายละเอียดของงาน

ขั้นตอนที่ 10 การรับประกันผลงาน

ทางบริษัทของเรามีการรับประกันไฟล์เอกสารที่สแกนแล้ว และส่งมอบกับโครงการ เป็นระยะเวลา 1 ปี

สนใจบริการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิตอล และโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร
โทร.02-551-2097 กด 463 หรือ 062-695-1553

อ่านเพิ่มเติมได้ที่ : หมดปัญหาเอกสารล้นออฟฟิศ ด้วยโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM

สรุป

ไม่ว่าเอกสารในองค์กรของคุณจะเยอะแค่ไหน เราก็สามารถจัดการทุกอย่างให้เป็นระบบได้ เรียกได้ว่าตั้งแต่สแกนเอกสาร บันทึกข้อมูลรวมไปถึงระบบจัดเก็บข้อมูลเราก็มีไว้บริการ สนใจโทร. 02-551-2097 ต่อ 601 หรือดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ : ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM