เครื่องสแกนมักมีโหมดสีให้เลือกหลากหลาย เช่น สี (Color), ขาวดำ (Black & White) และ เทา (Grayscale) การเลือกโหมดสีที่เหมาะสมกับเอกสารจะช่วยให้ได้คุณภาพที่ดีที่สุด

• โหมดขาวดำ (Black & White): เหมาะสำหรับเอกสารที่เป็นข้อความล้วน เช่น เอกสารราชการ สัญญา หรือรายงานที่ไม่มีภาพหรือกราฟิก ซึ่งจะทำให้ขนาดไฟล์มีขนาดเล็กและสามารถค้นหาข้อความได้ง่าย
• โหมดเทา (Grayscale): ใช้สำหรับเอกสารที่มีทั้งข้อความและกราฟิกหรือภาพในสีเทา เช่น แผนภูมิ หรือรูปภาพที่ไม่ต้องการสีที่ชัดเจน แต่ต้องการเก็บรายละเอียดของภาพในระดับที่เหมาะสม
• โหมดสี (Color): ใช้สำหรับเอกสารที่มีภาพถ่ายหรือกราฟิกที่ต้องการรักษาความละเอียดของสีไว้ เช่น ใบเสนอราคา แผนที่ หรือโปสเตอร์ การเลือกโหมดสีจะช่วยให้คุณเก็บรายละเอียดสีได้ครบถ้วนและชัดเจน

การเลือกโหมดสีให้เหมาะสมกับประเภทของเอกสารที่คุณสแกนจะช่วยให้ได้คุณภาพของเอกสารที่ดีที่สุดและช่วยให้การจัดการข้อมูลในภายหลังง่ายขึ้น