ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์
BeeECM ซอฟต์แวร์บริหารจัดการเอกสาร
เราคือผู้เชี่ยวชาญในการให้คำปรึกษาและออกแบบระบบจัดการเอกสารที่ครอบคลุมทุกความต้องการ ตั้งแต่การ จัดเก็บเอกสาร การจัดการสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร การอนุมัติเอกสาร ไปจนถึงการเซ็นเอกสารออนไลน์ ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำ ทั้งภาครัฐและเอกชน ที่เลือกใช้บริการเราเพื่อ เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเอกสาร และ ปรับปรุงกระบวนการทำงาน ขององค์กรให้ทันสมัยและเป็นระบบ
ระบบแท็กอัจฉริยะ
ค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดาย ด้วยระบบจัดการ แท็กที่มีประสิทธิภาพ คุณจะ หาเอกสารเจอเสมอ ด้วยฟีเจอร์ ระบบจัดการแท็ก ที่สามารถช่วยให้การจัดระเบียบเอกสารให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมระบบป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งาน สร้างแท็กที่ไม่จำเป็นในระบบ ทำให้คุณสามารถค้นหาเอกสารได้รวดเร็วและสะดวก
Document Archive
ระบบบริหารจัดการเอกสารหมดอายุ ตั้งค่าอายุเอกสารได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ ระบบของเราช่วยให้การ บริหารจัดการเอกสารที่หมดอายุ เป็นเรื่องง่าย และมีประสิทธิภาพ คุณสามารถ ตั้งค่าอายุเอกสาร ได้อย่างสะดวกและเป็นระบบ ทำให้การจัดการเอกสารในองค์กรเป็นไปอย่างมีระเบียบ ช่วยลดความยุ่งเหยิงและเพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน
ระบบจัดการ Version
จัดการเอกสารเวอร์ชันอย่างมีประสิทธิภาพ คืนค่ากลับไปยังเวอร์ชันเก่าได้ง่าย ไม่ว่าจะมีการ แก้ไขเอกสารกี่เวอร์ชัน ก็ยังคงเป็นไฟล์เดียวที่จัดการได้อย่างสะดวก คุณสามารถ กลับไปยังเวอร์ชันเก่า ได้ตลอดเวลา ทำให้คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาการไม่รู้ว่าไฟล์ไหนเป็นไฟล์ไหน ระบบของเราช่วยให้การจัดการเอกสารในองค์กรมีความชัดเจนและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ระบบ Audit Log
ตรวจสอบประวัติและกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้ ย้อนหลังได้อย่างละเอียด ระบบของเราช่วยให้คุณสามารถ ตรวจสอบประวัติและกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้ ย้อนหลังได้อย่างละเอียด พร้อมฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณ ตั้งค่าระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล ได้ตามต้องการ ทำให้การจัดการข้อมูลในองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และ ปลอดภัย เพิ่มความมั่นใจในเรื่องการตรวจสอบและควบคุมการใช้งานภายในองค์กร
ระบบจัดการสิทธิ์
กำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารเฉพาะบุคคล เพิ่มความปลอดภัยในการจัดการข้อมูล ระบบของเราช่วยให้คุณสามารถ กำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเอกสาร สำหรับผู้ใช้แต่ละคนได้อย่างชัดเจน เช่น การตั้งค่าสิทธิ์ให้ ดูเอกสารได้อย่างเดียว หรือ แก้ไขเอกสารได้ เพิ่มความปลอดภัยและการควบคุมในการจัดการข้อมูลภายในองค์กร ทำให้คุณมั่นใจในความถูกต้องและความปลอดภัยของเอกสารสำคัญ
ระบบ Auto Lock
ระบบล็อกเอกสารเพื่อป้องกันการเข้าถึงจากผู้ใช้รายอื่นขณะมีการแก้ไข ระบบของเรามีฟีเจอร์ ล็อกเอกสาร เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงเอกสารในขณะที่มีการ แก้ไข โดยผู้ใช้คนใดคนหนึ่งอยู่ ช่วยลดความยุ่งเหยิงและความเสี่ยงในการแก้ไขข้อมูลผิดพลาด ทำให้การจัดการเอกสารในองค์กรมีความปลอดภัยและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM
About
ระบบ จัดการเอกสารออนไลน์ เข้าถึงง่าย ปรับสิทธิ์การเข้าถึงได้ตามต้องการ เข้าถึงเอกสารสำคัญของคุณได้จากทุกที่ ทุกเวลา ด้วยระบบที่รองรับ การจัดเก็บเอกสารและการค้นหาข้อมูลอย่างเป็นระบบ พร้อมความสามารถในการจัดการสิทธิ์การเข้าถึง ได้หลากหลายระดับ ช่วยให้องค์กรของคุณมีการจัดการเอกสารที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพ
โทร. 02-551-2097 กด 463
ขอใบเสนอราคาและสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
” ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนคุณก็เซ็นเอกสารได้ ผ่านระบบเซ็นเอกสาร BeeECM “
e-Sign BeeECM
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ก็สามารถ เซ็นเอกสารออนไลน์ ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเดินทางไปออฟฟิศ มาพร้อม ระบบความปลอดภัยระดับสูง ที่ปกป้องข้อมูลของคุณอย่างยอดเยี่ยม ใช้งานสะดวก รวดเร็ว และมั่นใจได้ในทุกขั้นตอนการเซ็นเอกสาร
สร้างแบบฟอร์มหลากรูปแบบ
ไม่ว่าใครก็สามารถสร้างแบบฟอร์มตามที่บริษัทต้องการได้ และยังมีแบบฟอร์มสำเร็จรูปให้เลือกใช้งานได้หลากหลาย
ขออนุมัติเอกสารได้ง่าย
สร้างเอกสารเพื่อขออนุมัติได้เองอย่างง่ายดาย ระบบจะออกแบบให้ โดยผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านไอที
ติดตามสถานะคำขออนุมัติ
เอกสารอยู่ขั้นตอนไหนแล้วไม่ต้องค้นหาให้วุ่นวาย ตรวจสอบสถานะคำขอได้ในพริบตา ช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบให้มีประสิทธิภาพที่สุด
ส่งคำขอ/อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลาบนมือถือ
ส่งคำขอ/อนุมัติได้ทุกที ทุกเวลา ผ่านเบราเซอร์บนสมาร์ทโฟน อนุมัติง่าย พร้อมระบบคอมเมนต์ให้ตรวจสอบรายละเอียดได้ง่ายขึ้น
ทำงานเป็นขั้นตอน ตรวจสอบสถานะได้ตลอดเวลา
สามารถแสดงรายงานการตรวจสอบและอนุมัติ ให้คุณตรวจสอบและอนุมัติได้ง่าย กำหนดการเดินทางของเอกสารได้อัตโนมัติ เมื่อตรวจสอบและอนุมัติเอกสารเรียบร้อยแล้ว การเผยแพร่เอกสารจะเป็นไปตามขั้นตอนเอง
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร
Bee Document Management System
BeeECM คือ ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารที่ครบวงจร รองรับการจัดเก็บไฟล์ในองค์กรทุกรูปแบบ เป็นศูนย์รวม โซลูชั่น เพื่อการจัดการข้อมูล ที่ช่วยให้คุณใช้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์นี้ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการแชร์และส่งต่อข้อมูล ตอบโจทย์ทุกกระบวนการในเชิงธุรกิจ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเสริมสร้างการบริหารจัดการข้อมูลในองค์กรให้มีความคล่องตัว
e-Sign BeeECM
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ก็สามารถ เซ็นเอกสารออนไลน์ ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเดินทางไปออฟฟิศ มาพร้อม ระบบความปลอดภัยระดับสูง ที่ปกป้องข้อมูลของคุณอย่างยอดเยี่ยม ใช้งานสะดวก รวดเร็ว และมั่นใจได้ในทุกขั้นตอนการเซ็นเอกสาร
สะดวก
เพิ่มความสะดวก ในการอัปโหลดไฟล์งานเอกสาร พร้อมฟังก์ชันการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้งานได้อย่างยืดหยุ่น รองรับการจัดลำดับความสำคัญของการเซ็นเอกสารได้ เซ็นเอกสารออนไลน์ ได้อย่างง่ายดายทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ ช่วยให้การทำงานของคุณคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการระบบการจัดการเอกสารที่ครบครันและปลอดภัย
มั่นใจว่าปลอดภัย
สร้างลายเซ็นดิจิทัลด้วยเทคโนโลยี Public Key Infrastructure (PKI) ที่ปลอดภัย เราใช้เทคโนโลยีโครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะ เพื่อสร้างลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัยและน่าเชื่อถือ ได้รับใบรับรองจาก ผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ที่ได้รับการยอมรับ ช่วยเสริมความมั่นใจใน ความปลอดภัยของลายเซ็น และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการระบบเซ็นเอกสารที่ได้มาตรฐานและเชื่อถือได้
ระบบหยืดหยุ่นตามการใช้งาน
ระบบสร้างลายเซ็นหลายรูปแบบ รองรับทั้งลายเซ็นดิจิทัลและการอัปโหลดระบบของเราช่วยให้คุณสร้าง ลายเซ็นได้หลายวิธี ไม่ว่าจะเป็น ลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัย เซ็นลงในระบบโดยตรง หรือ อัปโหลดไฟล์ลายเซ็น ก็ทำได้อย่างง่ายดาย และรองรับทุกความต้องการในการจัดการเอกสารออนไลน์ เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการทำงาน ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการเซ็นเอกสาร
แจ้งเตือนแบบเรียลไทม์
รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสถานะเอกสารของคุณ ไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวด้วยการอัปเดตผ่านทางกระดานข้อความและอีเมล แสดงสถานะเอกสารอย่างชัดเจน เพื่อให้คุณติดตามและตรวจสอบสถานะได้ง่ายและรวดเร็ว
รูปแบบการทำงานของระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM
เราพัฒนาซอฟต์แวร์ จัดเก็บเอกสาร ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ ช่วยให้องค์กรของคุณ มีการจัดการเอกสารที่รวดเร็ว และ มีประสิทธิภาพ ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายและครบครัน ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บค้นหา และจัดการเอกสารในรูปแบบต่างๆ ซอฟต์แวร์ของเรา ช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน และเสริมสร้างระบบการจัดการข้อมูลในองค์กรของคุณให้ดียิ่งขึ้น
OUR CLIENTS
เราได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำให้จัดการเอกสารมากกว่า 100 องค์กรทั่วประเทศ ทั้งภาครัฐ และเอกชน และจัดการเอกสารมากกว่า 100 ล้านแผ่นต่อปี
รับสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล
” รับสแกนเอกสาร มหาศาล ให้มืออาชีพจัดการดีกว่า .. ลดต้นทุน ลดเวลา งานมีคุณภาพและควบคุมได้ “
Paperless Office 5 เหตุผลที่องค์กรควรใช้ แทนการจัดเก็บแบบเดิม
Paperless Office คืออะไร? Paperless Office หมายถึง การด […]
Workflow ISO คืออะไร? ทำไมทุกองค์กรต้องมีระบบนี้
Workflow ISO คืออะไร? Workflow ISO คือกระบวนการทำงานที่ […]
E-Document คืออะไร? ข้อดี และความสำคัญที่องค์กรต้องรู้
E-Document คืออะไร? E-Document (Electronic Document) คื […]