ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์
BeeECM ระบบจัดเก็บเอกสาร ออนไลน์
เราให้คำปรึกษาและออกแบบระบบจัดการเอกสารที่ครอบคลุมทุกความต้องการ ตั้งแต่การจัดเก็บ การจัดการสิทธิ์การเข้าถึง การอนุมัติ ไปจนถึงการเซ็นเอกสารออนไลน์ เราได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำทั้งภาครัฐและเอกชน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเอกสารและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ทันสมัยและเป็นระบบ
ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์
BeeECM ซอฟต์แวร์บริหารจัดการเอกสาร
ระบบจัดเก็บเอกสาร ออนไลน์ Sbuyscan ให้บริการจัดทำตามการใช้งานขององค์กร ใช้งานง่าย รองรับเอกสารจำนวนมาก ออกแบบตามความต้องขององค์กร
ระบบแท็กอัจฉริยะ
ค้นหาเอกสารง่ายด้วยระบบจัดการแท็ก
ระบบจัดการแท็กที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณค้นหาเอกสารได้รวดเร็วและสะดวก พร้อมป้องกันการสร้างแท็กที่ไม่จำเป็น เพื่อให้การจัดระเบียบเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
Document Archive
บริหารจัดการเอกสารหมดอายุอย่างมีประสิทธิภาพ
ตั้งค่าอายุเอกสารได้ง่ายและเป็นระบบ ช่วยให้การจัดการเอกสารหมดอายุสะดวกและคล่องตัว ลดความยุ่งเหยิงและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานภายในองค์กร
ระบบจัดการ Version
จัดการเอกสารเวอร์ชันอย่างมีประสิทธิภาพ
คืนค่าเวอร์ชันเก่าได้ง่าย แม้มีการแก้ไขหลายเวอร์ชัน เอกสารยังคงจัดการได้สะดวก ช่วยให้การติดตามเวอร์ชันต่าง ๆ ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับการจัดการเอกสารในองค์กร
ระบบ Audit Log
ตรวจสอบประวัติและกิจกรรมการใช้งานได้อย่างละเอียดระบบช่วยให้คุณตรวจสอบประวัติและกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้ได้อย่างละเอียด พร้อมตั้งค่าระยะเวลาการเก็บข้อมูลตามต้องการ เพิ่มความปลอดภัยและประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลภายในองค์กร
ระบบจัดการสิทธิ์
กำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารเฉพาะบุคคล
ตั้งสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารให้เหมาะสม เช่น ดูเอกสารหรือแก้ไขเอกสาร เพิ่มความปลอดภัยและการควบคุมในการจัดการข้อมูลภายในองค์กร มั่นใจในความถูกต้องและความปลอดภัยของเอกสารสำคัญ
ระบบ Auto Lock
ระบบล็อกเอกสารป้องกันการเข้าถึงขณะแก้ไข
ฟีเจอร์ล็อกเอกสารช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงเอกสารขณะมีการแก้ไข ลดความเสี่ยงในการแก้ไขข้อมูลผิดพลาด เพิ่มความปลอดภัยและประสิทธิภาพในการจัดการเอกสารภายในองค์กร
ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM
About
ระบบจัดการเอกสารออนไลน์
เข้าถึงเอกสารสำคัญได้ทุกที่ทุกเวลา พร้อมฟังก์ชันการจัดเก็บและค้นหาข้อมูลอย่างเป็นระบบ ระบบรองรับการปรับสิทธิ์การเข้าถึงได้หลายระดับ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเอกสารและทำให้การทำงานขององค์กรคล่องตัวมากยิ่งขึ้น
โทร. 02-551-2097 กด 463
ขอใบเสนอราคาและสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
” ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนคุณก็เซ็นเอกสารได้ ผ่านระบบเซ็นเอกสาร BeeECM “
e-Sign BeeECM
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ก็สามารถ เซ็นเอกสารออนไลน์ ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเดินทางไปออฟฟิศ มาพร้อม ระบบความปลอดภัยระดับสูง ที่ปกป้องข้อมูลของคุณอย่างยอดเยี่ยม ใช้งานสะดวก รวดเร็ว และมั่นใจได้ในทุกขั้นตอนการเซ็นเอกสาร
สร้างแบบฟอร์มหลากรูปแบบ
ไม่ว่าใครก็สามารถสร้างแบบฟอร์มตามที่บริษัทต้องการได้ และยังมีแบบฟอร์มสำเร็จรูปให้เลือกใช้งานได้หลากหลาย
ขออนุมัติเอกสารได้ง่าย
สร้างเอกสารเพื่อขออนุมัติได้เองอย่างง่ายดาย ระบบจะออกแบบให้ โดยผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านไอที
ติดตามสถานะคำขออนุมัติ
เอกสารอยู่ขั้นตอนไหนแล้วไม่ต้องค้นหาให้วุ่นวาย ตรวจสอบสถานะคำขอได้ในพริบตา ช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบให้มีประสิทธิภาพที่สุด
ส่งคำขอ/อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลาบนมือถือ
ส่งคำขอ/อนุมัติได้ทุกที ทุกเวลา ผ่านเบราเซอร์บนสมาร์ทโฟน อนุมัติง่าย พร้อมระบบคอมเมนต์ให้ตรวจสอบรายละเอียดได้ง่ายขึ้น
ทำงานเป็นขั้นตอน ตรวจสอบสถานะได้ตลอดเวลา
สามารถแสดงรายงานการตรวจสอบและอนุมัติ ให้คุณตรวจสอบและอนุมัติได้ง่าย กำหนดการเดินทางของเอกสารได้อัตโนมัติ เมื่อตรวจสอบและอนุมัติเอกสารเรียบร้อยแล้ว การเผยแพร่เอกสารจะเป็นไปตามขั้นตอนเอง
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร
Bee Document Management System
BeeECM คือ ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารที่ครบวงจร รองรับการจัดเก็บไฟล์ในองค์กรทุกรูปแบบ เป็นศูนย์รวม โซลูชั่น เพื่อการจัดการข้อมูล ที่ช่วยให้คุณใช้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์นี้ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการแชร์และส่งต่อข้อมูล ตอบโจทย์ทุกกระบวนการในเชิงธุรกิจ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเสริมสร้างการบริหารจัดการข้อมูลในองค์กรให้มีความคล่องตัว
” ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนคุณก็เซ็นเอกสารได้ ผ่านระบบเซ็นเอกสาร BeeECM “
e-Sign BeeECM
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ก็สามารถ เซ็นเอกสารออนไลน์ ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเดินทางไปออฟฟิศ มาพร้อม ระบบความปลอดภัยระดับสูง ที่ปกป้องข้อมูลของคุณอย่างยอดเยี่ยม ใช้งานสะดวก รวดเร็ว และมั่นใจได้ในทุกขั้นตอนการเซ็นเอกสาร
สะดวก
อัปโหลดเอกสารสะดวก กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างยืดหยุ่น พร้อมฟังก์ชันจัดลำดับความสำคัญในการเซ็นเอกสาร รองรับการเซ็นออนไลน์ทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ ช่วยให้การทำงานคล่องตัว ปลอดภัย และเหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด
มั่นใจว่าปลอดภัย
สร้างลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัยและน่าเชื่อถือ ด้วยโครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะ (PKI) รับรองโดยผู้ให้บริการใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (CA) ที่ได้รับการยอมรับ เสริมความมั่นใจในความปลอดภัยของเอกสาร เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการระบบเซ็นเอกสารมาตรฐานระดับสากล
ระบบหยืดหยุ่นตามการใช้งาน
สร้างลายเซ็นได้หลากหลายวิธี ทั้งลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัย เซ็นเอกสารออนไลน์ หรืออัปโหลดไฟล์ลายเซ็น รองรับการจัดการเอกสารออนไลน์อย่างครบวงจร ช่วยเพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการทำงาน ให้คุณประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการเซ็นเอกสาร
แจ้งเตือนแบบเรียลไทม์
รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสถานะเอกสารของคุณ ไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวด้วยการอัปเดตผ่านทางกระดานข้อความและอีเมล แสดงสถานะเอกสารอย่างชัดเจน เพื่อให้คุณติดตามและตรวจสอบสถานะได้ง่ายและรวดเร็ว
รูปแบบการทำงานของระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM
เราพัฒนาซอฟต์แวร์ จัดเก็บเอกสาร ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ ช่วยให้องค์กรของคุณ มีการจัดการเอกสารที่รวดเร็ว และ มีประสิทธิภาพ ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายและครบครัน ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บค้นหา และจัดการเอกสารในรูปแบบต่างๆ ซอฟต์แวร์ของเรา ช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน และเสริมสร้างระบบการจัดการข้อมูลในองค์กรของคุณให้ดียิ่งขึ้น
OUR CLIENTS
เราได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำให้จัดการเอกสารมากกว่า 100 องค์กรทั่วประเทศ ทั้งภาครัฐ และเอกชน และจัดการเอกสารมากกว่า 100 ล้านแผ่นต่อปี
รับสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล
” รับสแกนเอกสาร มหาศาล ให้มืออาชีพจัดการดีกว่า .. ลดต้นทุน ลดเวลา งานมีคุณภาพและควบคุมได้ “
ทำไมองค์กร ISO 9001 ควรใช้บริการสแกนเอกสาร?
ทำไมองค์กรที่ใช้ ISO 9001 ควรเลือกใช้บริการสแกนเอกสาร ใ […]
Paperless Office 5 เหตุผลที่องค์กรควรใช้ แทนการจัดเก็บแบบเดิม
Paperless Office คืออะไร? Paperless Office หมายถึง การด […]
Workflow ISO คืออะไร? ทำไมทุกองค์กรต้องมีระบบนี้
Workflow ISO คืออะไร? Workflow ISO คือกระบวนการทำงานที่ […]