SbuyScan ระบบบจัดเก็บเอกสาร

บริการระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ Document Management System

เราให้บริการ ออกแบบและพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการขององค์กร ด้วยทีมงานผู้เชี่ยวชาญใน ระบบฐานข้อมูลและระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ตอบโจทย์การใช้งานองค์กรทุกขนาด ตั้งแต่การจัดการเอกสารที่มีปริมาณมาก ไปจนถึงการให้คำปรึกษาด้านการจัดเก็บเอกสารแบบครบวงจร

" เรายินดีให้คำปรึกษา และออกแบบระบบจัดเก็บเอกสารตามความต้องการของคุณ "

โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร

Bee Document Management System

BeeECM คือ ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารที่ครบวงจร รองรับการจัดเก็บไฟล์ในองค์กรทุกรูปแบบ เป็นศูนย์รวม โซลูชั่น เพื่อการจัดการข้อมูล ที่ช่วยให้คุณใช้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์นี้ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการแชร์และส่งต่อข้อมูล ตอบโจทย์ทุกกระบวนการในเชิงธุรกิจ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเสริมสร้างการบริหารจัดการข้อมูลในองค์กรให้มีความคล่องตัว

ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์

BeeECM ซอฟต์แวร์บริหารจัดการเอกสาร

เราคือผู้เชี่ยวชาญในการให้คำปรึกษาและออกแบบระบบจัดการเอกสารที่ครอบคลุมทุกความต้องการ ตั้งแต่การ จัดเก็บเอกสาร การจัดการสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร การอนุมัติเอกสาร ไปจนถึงการเซ็นเอกสารออนไลน์ ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำ ทั้งภาครัฐและเอกชน ที่เลือกใช้บริการเราเพื่อ เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเอกสาร และ ปรับปรุงกระบวนการทำงาน ขององค์กรให้ทันสมัยและเป็นระบบ

ระบบแท็กอัจฉริยะ

ค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดาย ด้วยระบบจัดการ แท็กที่มีประสิทธิภาพ คุณจะ หาเอกสารเจอเสมอ ด้วยฟีเจอร์ ระบบจัดการแท็ก ที่สามารถช่วยให้การจัดระเบียบเอกสารให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมระบบป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งาน สร้างแท็กที่ไม่จำเป็นในระบบ ทำให้คุณสามารถค้นหาเอกสารได้รวดเร็วและสะดวก

Document Archive

ระบบบริหารจัดการเอกสารหมดอายุ ตั้งค่าอายุเอกสารได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ ระบบของเราช่วยให้การ บริหารจัดการเอกสารที่หมดอายุ เป็นเรื่องง่าย และมีประสิทธิภาพ คุณสามารถ ตั้งค่าอายุเอกสาร ได้อย่างสะดวกและเป็นระบบ ทำให้การจัดการเอกสารในองค์กรเป็นไปอย่างมีระเบียบ ช่วยลดความยุ่งเหยิงและเพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน

ระบบจัดการ Version

จัดการเอกสารเวอร์ชันอย่างมีประสิทธิภาพ คืนค่ากลับไปยังเวอร์ชันเก่าได้ง่าย ไม่ว่าจะมีการ แก้ไขเอกสารกี่เวอร์ชัน ก็ยังคงเป็นไฟล์เดียวที่จัดการได้อย่างสะดวก คุณสามารถ กลับไปยังเวอร์ชันเก่า ได้ตลอดเวลา ทำให้คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาการไม่รู้ว่าไฟล์ไหนเป็นไฟล์ไหน ระบบของเราช่วยให้การจัดการเอกสารในองค์กรมีความชัดเจนและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ระบบ Audit Log

ตรวจสอบประวัติและกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้ ย้อนหลังได้อย่างละเอียด ระบบของเราช่วยให้คุณสามารถ ตรวจสอบประวัติและกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้ ย้อนหลังได้อย่างละเอียด พร้อมฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณ ตั้งค่าระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล ได้ตามต้องการ ทำให้การจัดการข้อมูลในองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และ ปลอดภัย เพิ่มความมั่นใจในเรื่องการตรวจสอบและควบคุมการใช้งานภายในองค์กร

ระบบจัดการสิทธิ์

กำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารเฉพาะบุคคล เพิ่มความปลอดภัยในการจัดการข้อมูล ระบบของเราช่วยให้คุณสามารถ กำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเอกสาร สำหรับผู้ใช้แต่ละคนได้อย่างชัดเจน เช่น การตั้งค่าสิทธิ์ให้ ดูเอกสารได้อย่างเดียว หรือ แก้ไขเอกสารได้ เพิ่มความปลอดภัยและการควบคุมในการจัดการข้อมูลภายในองค์กร ทำให้คุณมั่นใจในความถูกต้องและความปลอดภัยของเอกสารสำคัญ

ระบบ Auto Lock

ระบบล็อกเอกสารเพื่อป้องกันการเข้าถึงจากผู้ใช้รายอื่นขณะมีการแก้ไข ระบบของเรามีฟีเจอร์ ล็อกเอกสาร เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงเอกสารในขณะที่มีการ แก้ไข โดยผู้ใช้คนใดคนหนึ่งอยู่ ช่วยลดความยุ่งเหยิงและความเสี่ยงในการแก้ไขข้อมูลผิดพลาด ทำให้การจัดการเอกสารในองค์กรมีความปลอดภัยและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

***ลูกค้าสามารถ Add-On ฟังก์ชันเพิ่มเติมตามการใช้งานได้ ***

บริหารจัดทำระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ และให้คำปรึกษาจัดทำระบบฟรี  : โทร. 02 551 2097 ต่อ 463

รูปแบบการทำงานของระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM

เราพัฒนาซอฟต์แวร์ จัดเก็บเอกสาร ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ ช่วยให้องค์กรของคุณ  มีการจัดการเอกสารที่รวดเร็ว และ มีประสิทธิภาพ ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายและครบครัน ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บค้นหา และจัดการเอกสารในรูปแบบต่างๆ ซอฟต์แวร์ของเรา  ช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน และเสริมสร้างระบบการจัดการข้อมูลในองค์กรของคุณให้ดียิ่งขึ้น

ปรึกษา และบอกความต้องการในระบบจัดเก็บเอกสารได้ที่ 02 551 2097 ต่อ 463 ยินดีให้บริการ

รองรับการสร้างโฟลเดอร์

ระบบ จัดการเอกสาร รองรับการสร้างโฟลเดอร์หลักและโฟลเดอร์ย่อยไม่จำกัด ระบบของเราช่วยให้คุณสามารถ สร้างโฟลเดอร์หลักและโฟลเดอร์ย่อย ได้อย่างไม่จำกัด เพื่อการจัดระเบียบเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

User Interface ใช้งานง่าย

ระบบที่ใช้งานง่าย พร้อมคีย์ลัดเพื่อประหยัดเวลาในการทำงาน ระบบของเรามีการออกแบบที่ ใช้งานง่าย เพื่อให้คุณสามารถ เข้าถึงฟังก์ชันต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมี คีย์ลัด ที่ช่วยเพิ่มความสะดวกสบาย และประหยัดเวลาในการทำงาน

ReCAPCHA

ตรวจสอบการใช้งานระบบอัตโนมัติในการเข้าสู่ระบบและการเปลี่ยนรหัสผ่าน ระบบของเรามีฟีเจอร์ที่ช่วย ตรวจสอบการใช้ระบบอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถเข้าสู่ระบบได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย รวมถึงเมื่อมีการ เปลี่ยนรหัสผ่าน ระบบจะดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องเพื่อป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต

ระบบ Single Sign-On

รองรับการเข้าสู่ระบบหลายช่องทาง เพื่อการใช้งานภายในองค์กร ระบบของเราสามารถ รองรับการเข้าสู่ระบบจากหลายช่องทาง ทำให้คุณเข้าถึงข้อมูลและเอกสารได้อย่างสะดวก ไม่ว่าจะเป็นการเข้าสู่ระบบจากคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ตโฟน เหมาะสำหรับการใช้งาน ภายในองค์กร ช่วยเพิ่มความคล่องตัวและความสะดวกในการจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบกู้คืนเอกสาร

ระบบของเรามีฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถ กู้คืนเอกสารที่ถูกลบแล้ว ได้อย่างง่ายดาย โดยสามารถกู้คืนเอกสารเฉพาะของผู้ใช้งานแต่ละรายทำให้คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสูญหายของข้อมูลสำคัญ เพิ่มความมั่นใจในการจัดการเอกสารและช่วยรักษาความต่อเนื่องในการทำงานในองค์กร

รองรับ 2 ภาษา

รองรับเมนูหลายภาษา พร้อมฟีเจอร์ Customize สำหรับภาษาอื่น ระบบของเราสามารถเลือกเมนูได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ และเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบาย นอกจากนี้ เรายังมีฟีเจอร์ Customize ที่ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งและรองรับการใช้งาน ได้ตามต้องการ เพื่อรองรับความต้องการที่หลากหลายของผู้ใช้ในองค์กร

ขอใบเสนอราคาและสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม โทร. 02-551-2097 กด 463

ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM

ระบบ จัดการเอกสารออนไลน์ เข้าถึงง่าย ปรับสิทธิ์การเข้าถึงได้ตามต้องการ
เข้าถึงเอกสารสำคัญของคุณได้จากทุกที่ ทุกเวลา ด้วยระบบที่รองรับ การจัดเก็บเอกสารและการค้นหาข้อมูลอย่างเป็นระบบ พร้อมความสามารถในการจัดการสิทธิ์การเข้าถึง ได้หลากหลายระดับ ช่วยให้องค์กรของคุณมีการจัดการเอกสารที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพ

ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์

BeeECM Workflow

ระบบขออนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์ ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา

ลดเวลาที่ใช้อนุมัติเอกสารเหลือแค่ ⅓ ของเวลาเดิม

สร้างแบบฟอร์มหลากรูปแบบ

สร้างแบบฟอร์มที่ตรงตามความต้องการของบริษัท พร้อมแบบฟอร์มสำเร็จรูปสามารถสร้างแบบฟอร์มตามที่บริษัทต้องการ ได้อย่างง่ายดาย ระบบของเรายังมี แบบฟอร์มสำเร็จรูป ให้เลือกใช้งานได้หลากหลาย ตอบโจทย์ทุกความต้องการในการจัดการข้อมูลและรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้

ขออนุมัติเอกสารได้ง่าย

ระบบของเราช่วยให้คุณสามารถ สร้างเอกสารเพื่อขออนุมัติได้เองอย่างง่ายดาย โดยมีการออกแบบฟีเจอร์ที่ใช้งานง่าย ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านไอที ก็สามารถทำได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว ช่วยให้การจัดการเอกสารในองค์กรเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน

ติดตามสถานะคำขออนุมัติ

ไม่ต้องค้นหาเอกสารให้วุ่นวาย ระบบของเราช่วยให้คุณสามารถ ตรวจสอบสถานะเอกสารและคำขอ ได้อย่างรวดเร็วและสะดวก คุณสามารถรู้ได้ทันทีว่าเอกสารอยู่ในขั้นตอนไหน ช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในองค์กรอย่างมาก

ส่งคำขอ/อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลาบนมือถือ

คุณสามารถ ส่งคำขอและอนุมัติได้อย่างสะดวกสบาย ทุกที่ทุกเวลา ผ่านเบราว์เซอร์บนสมาร์ตโฟน ระบบของเราช่วยให้การอนุมัติง่ายขึ้น พร้อมฟีเจอร์ ระบบคอมเมนต์ ที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดได้อย่างง่ายดาย ทำให้การจัดการเอกสารในองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว​

ทำงานเป็นขั้นตอน ตรวจสอบสถานะได้ตลอดเวลา

ระบบแสดงรายงานการตรวจสอบและอนุมัติ เอกสารง่ายดาย คุณยังสามารถ แสดงรายงานการตรวจสอบและอนุมัติเอกสาร ได้อย่างง่ายดาย พร้อมฟีเจอร์ที่ช่วย กำหนดการเดินทางของเอกสารอัตโนมัติ เมื่อตรวจสอบ และอนุมัติเอกสารเรียบร้อยแล้ว การเผยแพร่เอกสารจะดำเนินการตามขั้นตอนอัตโนมัติ ทำให้การจัดการเอกสารในองค์กรมีประสิทธิภาพและคล่องตัวมากยิ่งขึ้น

บริการให้คำปรึกษา และออกแบบระบบจัดเก็บเอกสาร

บริการรับเอกสารมหาศาล ให้มืออาชีพจัดการดีกว่า .. ลดต้นทุน ลดเวลา งานมีคุณภาพและควบคุมได้

ระบบเซ็นเอกสารออนไลน์

e-Sign BeeECM

ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ก็สามารถ เซ็นเอกสารออนไลน์ ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเดินทางไปออฟฟิศ มาพร้อม ระบบความปลอดภัยระดับสูง ที่ปกป้องข้อมูลของคุณอย่างยอดเยี่ยม ใช้งานสะดวก รวดเร็ว และมั่นใจได้ในทุกขั้นตอนการเซ็นเอกสาร 

" ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนคุณก็เซ็นเอกสารได้ ผ่านระบบเซ็นเอกสาร BeeECM "

สร้างแบบฟอร์มหลากรูปแบบ

ไม่ว่าใครก็สามารถสร้างแบบฟอร์มตามที่บริษัทต้องการได้ และยังมีแบบฟอร์มสำเร็จรูปให้เลือกใช้งานได้หลากหลาย

ขออนุมัติเอกสารได้ง่าย

สร้างเอกสารเพื่อขออนุมัติได้เองอย่างง่ายดาย ระบบจะออกแบบให้ โดยผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านไอที

ติดตามสถานะคำขออนุมัติ

เอกสารอยู่ขั้นตอนไหนแล้วไม่ต้องค้นหาให้วุ่นวาย ตรวจสอบสถานะคำขอได้ในพริบตา ช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบให้มีประสิทธิภาพที่สุด

ส่งคำขอ/อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลาบนมือถือ

ส่งคำขอ/อนุมัติได้ทุกที ทุกเวลา ผ่านเบราเซอร์บนสมาร์ทโฟน อนุมัติง่าย พร้อมระบบคอมเมนต์ให้ตรวจสอบรายละเอียดได้ง่ายขึ้น

ทำงานเป็นขั้นตอน ตรวจสอบสถานะได้ตลอดเวลา

สามารถแสดงรายงานการตรวจสอบและอนุมัติ ให้คุณตรวจสอบและอนุมัติได้ง่าย กำหนดการเดินทางของเอกสารได้อัตโนมัติ เมื่อตรวจสอบและอนุมัติเอกสารเรียบร้อยแล้ว การเผยแพร่เอกสารจะเป็นไปตามขั้นตอนเอง

สะดวก

เพิ่มความสะดวก ในการอัปโหลดไฟล์งานเอกสาร พร้อมฟังก์ชันการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้งานได้อย่างยืดหยุ่น รองรับการจัดลำดับความสำคัญของการเซ็นเอกสารได้ เซ็นเอกสารออนไลน์ ได้อย่างง่ายดายทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ ช่วยให้การทำงานของคุณคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการระบบการจัดการเอกสารที่ครบครันและปลอดภัย

แจ้งเตือนแบบเรียลไทม์

รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสถานะเอกสารของคุณ ไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวด้วยการอัปเดตผ่านทางกระดานข้อความและอีเมล แสดงสถานะเอกสารอย่างชัดเจน เพื่อให้คุณติดตามและตรวจสอบสถานะได้ง่ายและรวดเร็ว

มั่นใจว่าปลอดภัย

สร้างลายเซ็นดิจิทัลด้วยเทคโนโลยี Public Key Infrastructure (PKI) ที่ปลอดภัย เราใช้เทคโนโลยีโครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะ เพื่อสร้างลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัยและน่าเชื่อถือ ได้รับใบรับรองจาก ผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ที่ได้รับการยอมรับ ช่วยเสริมความมั่นใจใน ความปลอดภัยของลายเซ็น และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการระบบเซ็นเอกสารที่ได้มาตรฐานและเชื่อถือได้

ระบบหยืดหยุ่นตามการใช้งาน

ระบบสร้างลายเซ็นหลายรูปแบบ รองรับทั้งลายเซ็นดิจิทัลและการอัปโหลดระบบของเราช่วยให้คุณสร้าง ลายเซ็นได้หลายวิธี ไม่ว่าจะเป็น ลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัย เซ็นลงในระบบโดยตรง หรือ อัปโหลดไฟล์ลายเซ็น ก็ทำได้อย่างง่ายดาย และรองรับทุกความต้องการในการจัดการเอกสารออนไลน์ เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการทำงาน ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการเซ็นเอกสาร

ลูกค้าของเรา

OUR CLIENTS

เราได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำให้จัดการเอกสารมากกว่า 100 องค์กรทั่วประเทศ ทั้งภาครัฐ และเอกชน และจัดการเอกสารมากกว่า 100 ล้านแผ่นต่อปี 

working

ภาพการทำงานของเรา

เรามีทีมงานคุณภาพ ที่มีประสบการณ์การทำงานมากกว่า 15 ปี คอยไว้ให้บริการสแกนเอกสารกับคุณ ไม่ต้องกังวลว่างานของคุณจะมีปัญหา และเกิดความเสียหายขณะปฏิบัติงาน

เรายินดีให้คำปรึกษาปัญหาเอกสารล้นองค์กร โทร. 02-551-2097 กด 463

ที่อยู่ของเรา รับสแกนเอกสารใกล้ฉัน

บริษัท แบง-อัพ โปรดักส์ จำกัด

เราเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน บริการสแกนเอกสาร สแกนหนังสือ พร้อมบันทึกข้อมูล ด้วยเครื่องมือที่ทันสมัยและระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง