AI ช่วยการจัดการเอกสาร ลดเวลา เพิ่มความแม่นยำ แบบมีประสิทธิภาพ

เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บเอกสาร

สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในองค์กรที่มีเอกสารมากมาย เช่น ธนาคารหรือหน่วยงานราชการ การใช้ AI ในการจัดการเอกสารสามารถช่วยให้การจัดเก็บเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความแม่นยำ

สามารถช่วยลดข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากการทำงานในกรณีที่ต้องใช้คนในการป้อนข้อมูลหรือจัดเรียงเอกสาร ซึ่งมีความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดสูง AI สามารถทำการประมวลผลข้อมูลจากเอกสารที่สแกนหรือพิมพ์ได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว โดยใช้ OCR (Optical Character Recognition)

การลดค่าใช้จ่ายในองค์กร

ลดความผิดพลาดในการทำงานยังช่วยลดค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดจากการแก้ไขข้อผิดพลาดหรือการทำงานซ้ำซ้อน อีกทั้งยังสามารถประหยัดพื้นที่จัดเก็บเอกสารแบบกระดาษ ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษาข้อมูลและลดปัญหาความเสี่ยงจากการสูญหายของเอกสารที่สำคัญ

AI กับการวิเคราะห์ข้อมูลจากเอกสาร

ประโยชน์ของการใช้ OCR และ AI ในการสแกนเอกสาร

เราบริการ แบบครบวงจร เช่นการจัดทำ Index ในการค้นหาและนำเข้าระบบจัดเก็บเอกสาร ทางเราให้บริการสแกนเอกสารทุกรูปแบบ ด้วยเทคโนโลยีการสแกนเอกสารที่ดีที่สุด

เพิ่มความเร็วในการทำงาน

เทคโนโลยี OCR และ AI สามารถช่วยในการสแกนและแปลงข้อมูลได้เร็วขึ้นหลายเท่าตัวเมื่อเทียบกับกระบวนการทำงานแบบดั้งเดิมที่ใช้การพิมพ์หรือการกรอกข้อมูลด้วยมือ ทำให้ธุรกิจสามารถจัดการข้อมูลได้เร็วขึ้นและตอบสนองลูกค้าได้ทันเวลา

ปรับปรุงการจัดการข้อมูล

การใช้ OCR และ AI ช่วยในการจัดเก็บและจัดหมวดหมู่เอกสารอย่างมีระเบียบ และ ระบบทำให้การค้นหาข้อมูลในอนาคตเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ลดข้อผิดพลาด

ด้วย AI ที่สามารถเรียนรู้จากข้อมูลและปรับปรุงผลลัพธ์, OCR ร่วมกับ AI ช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล โดยเฉพาะในกรณีที่มีเอกสารที่มีคุณภาพไม่ดีหรือมีลายมือที่ยากต่อการอ่าน

ลดค่าใช้จ่าย

การใช้เทคโนโลยีเหล่านี้ทำให้ธุรกิจสามารถลดต้นทุนจากการใช้แรง งานในการป้อนข้อมูลและสามารถประหยัดเวลาในการดำเนินงาน

AI กับการวิเคราะห์ข้อมูลจากเอกสาร

เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) กำลังเข้ามามีบทบาทสำคัญในการแก้ปัญหาดังกล่าว โดยสามารถช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลจากเอกสารทั้งจำนวนมากและมีรูปแบบหลากหลายกลายเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น AI ไม่เพียงแต่ช่วยในการจัดการข้อมูลจากเอกสารที่มีข้อความเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้ในการวิเคราะห์เชิงลึกเพื่อดึงข้อมูลที่มีคุณค่าในการขับเคลื่อนธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โทร. 02-551-2097 กด 463

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

Cloud Technology

การใช้ Cloud Technology ในการจัดการเอกสารช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและความสะดวกสบายในการเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่ทุกเวลา โดยไม่ต้องพึ่งพาพื้นที่เก็บข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรเท่านั้น ระบบคลาวด์ช่วยให้การจัดเก็บเอกสารและข้อมูลมีความปลอดภัยสูง และยังสามารถรองรับการขยายตัวของข้อมูล

ระบบจัดการเอกสารอัจฉริยะ คืออะไร?

โทร. 02-551-2097 กด 463

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

AI กับการแยกประเภทเอกสารคืออะไร?

About

AI ในการแยกประเภทเอกสาร คือการใช้เทคโนโลยีเรียนรู้ของเครื่อง (Machine Learning) และการประมวลผลภาษาธรรมชาติ (Natural Language Processing – NLP) เพื่อแยกและจัดประเภทของเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ (Invoices), สัญญา (Contracts), ใบเสร็จ (Receipts) หรือเอกสารทางการเงินและธุรกิจอื่น ๆ
กระบวนการนี้ช่วยลดความจำเป็นในการจัดการเอกสารแบบแมนนวล เช่น การเปิดเอกสารทีละไฟล์เพื่อดูเนื้อหา และช่วยให้งานที่เคยใช้เวลานานกลายเป็นงานอัตโนมัติที่ใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที