สแกนเอกสารดิจิทัล ช่วยการทำงานในองค์กรขนาดใหญ่ได้อย่างไร
สแกนเอกสารดิจิทัล ช่วยการทำงาน…
Sbuyscan
AI ช่วยการจัดการเอกสาร ลดเวลา เพิ่มความแม่นยำ แบบมีประสิทธิภาพ
เราบริการ แบบครบวงจร เช่นการจัดทำ Index ในการค้นหาและนำเข้าระบบจัดเก็บเอกสาร ทางเราให้บริการสแกนเอกสารทุกรูปแบบ ด้วยเทคโนโลยีการสแกนเอกสารที่ดีที่สุด
" ให้บริการสแกนเอกสารทุกรูปแบบ ทำงานรวดเร็ว ถูกต้อง ราคาถูก งานดี มีประสิทธิภาพ จบงานเอกสารได้ในที่เดียว "
AI กับการวิเคราะห์ข้อมูลจากเอกสาร
เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) กำลังเข้ามามีบทบาทสำคัญในการแก้ปัญหาดังกล่าว โดยสามารถช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลจากเอกสารทั้งจำนวนมากและมีรูปแบบหลากหลายกลายเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น AI ไม่เพียงแต่ช่วยในการจัดการข้อมูลจากเอกสารที่มีข้อความเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้ในการวิเคราะห์เชิงลึกเพื่อดึงข้อมูลที่มีคุณค่าในการขับเคลื่อนธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บเอกสาร
สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในองค์กรที่มีเอกสารมากมาย เช่น ธนาคารหรือหน่วยงานราชการ การใช้ AI ในการจัดการเอกสารสามารถช่วยให้การจัดเก็บเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความแม่นยำ
สามารถช่วยลดข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากการทำงานในกรณีที่ต้องใช้คนในการป้อนข้อมูลหรือจัดเรียงเอกสาร ซึ่งมีความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดสูง AI สามารถทำการประมวลผลข้อมูลจากเอกสารที่สแกนหรือพิมพ์ได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว โดยใช้ OCR (Optical Character Recognition)
การลดค่าใช้จ่ายในองค์กร
ลดความผิดพลาดในการทำงานยังช่วยลดค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดจากการแก้ไขข้อผิดพลาดหรือการทำงานซ้ำซ้อน อีกทั้งยังสามารถประหยัดพื้นที่จัดเก็บเอกสารแบบกระดาษ ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษาข้อมูลและลดปัญหาความเสี่ยงจากการสูญหายของเอกสารที่สำคัญ
OCR
(Optical Character Recognition)
เทคโนโลยี AI, OCR สามารถสแกนเอกสาร โดย AI จะช่วยเพิ่มความแม่นยำในการแปลงข้อความจากเอกสารที่ซับซ้อนหรือมีรูปแบบที่ไม่ปกติ ตัวอย่างเช่น การใช้ AI ในการจัดการเอกสารที่มีการจัดรูปแบบที่หลากหลายหรือเอกสารที่มีภาพประกอบมากมาย โดย AI จะสามารถแยกแยะข้อมูลสำคัญออกจากส่วนที่ไม่จำเป็นและประมวลผลข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
ประโยชน์ของการใช้ OCR และ AI ในการสแกนเอกสาร
- เพิ่มความเร็วในการทำงาน: เทคโนโลยี OCR และ AI สามารถช่วยในการสแกนและแปลงข้อมูลได้เร็วขึ้นหลายเท่าตัวเมื่อเทียบกับกระบวนการทำงานแบบดั้งเดิมที่ใช้การพิมพ์หรือการกรอกข้อมูลด้วยมือ ทำให้ธุรกิจสามารถจัดการข้อมูลได้เร็วขึ้นและตอบสนองลูกค้าได้ทันเวลา
- ลดข้อผิดพลาด: ด้วย AI ที่สามารถเรียนรู้จากข้อมูลและปรับปรุงผลลัพธ์, OCR ร่วมกับ AI ช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล โดยเฉพาะในกรณีที่มีเอกสารที่มีคุณภาพไม่ดีหรือมีลายมือที่ยากต่อการอ่าน
- ปรับปรุงการจัดการข้อมูล: การใช้ OCR และ AI ช่วยในการจัดเก็บและจัดหมวดหมู่เอกสารอย่างมีระเบียบ และ ระบบทำให้การค้นหาข้อมูลในอนาคตเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- ลดค่าใช้จ่าย:การใช้เทคโนโลยีเหล่านี้ทำให้ธุรกิจสามารถลดต้นทุนจากการใช้แรง งานในการป้อนข้อมูลและสามารถประหยัดเวลาในการดำเนินงาน
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม โทร. 02-551-2097 กด 463
ระบบจัดการเอกสารอัจฉริยะ คืออะไร?
ระบบจัดการเอกสารอัจฉริยะ (Intelligent Document Management System หรือ IDMS) คือ ระบบที่ใช้เทคโนโลยีในการจัดการและจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัล โดยเฉพาะการใช้ AI และ Cloud Technology เพื่อช่วยในการจัดเก็บ, จัดระเบียบ, และค้นหาข้อมูลจากเอกสารต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบนี้มีความสามารถในการประมวลผลข้อมูลจากเอกสารที่หลากหลาย เช่น สัญญา, ใบเสร็จ, หรือบันทึกการประชุม ผ่านการใช้เทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) และการเรียนรู้ของเครื่อง (Machine Learning) ทำให้สามารถแปลงข้อมูลจากเอกสารเป็นดิจิทัลที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ทุกเวลา
Cloud Technology
การใช้ Cloud Technology ในการจัดการเอกสารช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและความสะดวกสบายในการเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่ทุกเวลา โดยไม่ต้องพึ่งพาพื้นที่เก็บข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรเท่านั้น ระบบคลาวด์ช่วยให้การจัดเก็บเอกสารและข้อมูลมีความปลอดภัยสูง และยังสามารถรองรับการขยายตัวของข้อมูล
AI กับการแยกประเภทเอกสารคืออะไร?
AI ในการแยกประเภทเอกสาร คือการใช้เทคโนโลยีเรียนรู้ของเครื่อง (Machine Learning) และการประมวลผลภาษาธรรมชาติ (Natural Language Processing – NLP) เพื่อแยกและจัดประเภทของเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ (Invoices), สัญญา (Contracts), ใบเสร็จ (Receipts) หรือเอกสารทางการเงินและธุรกิจอื่น ๆ
กระบวนการนี้ช่วยลดความจำเป็นในการจัดการเอกสารแบบแมนนวล เช่น การเปิดเอกสารทีละไฟล์เพื่อดูเนื้อหา และช่วยให้งานที่เคยใช้เวลานานกลายเป็นงานอัตโนมัติที่ใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม โทร. 02-551-2097 กด 463
การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในยุคดิจิทัล ให้มีประสิทธิภาพ
การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในยุคด…