ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์
ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ BeeECM
เราให้คำปรึกษาและออกแบบระบบจัดการเอกสารที่ครอบคลุมทุกความต้องการ ตั้งแต่การจัดเก็บ การจัดการสิทธิ์การเข้าถึง การอนุมัติ ไปจนถึงการเซ็นเอกสารออนไลน์ เราได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำทั้งภาครัฐและเอกชน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเอกสารและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ทันสมัยและเป็นระบบ
ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์
BeeECM ซอฟต์แวร์บริหารจัดการเอกสาร
ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ Sbuyscan ออกแบบเพื่อรองรับการใช้งานขององค์กรโดยเฉพาะ ใช้งานง่าย รองรับเอกสารจำนวนมาก และสามารถปรับรูปแบบการจัดเก็บให้เหมาะกับความต้องการของแต่ละองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบแท็กอัจฉริยะ
ค้นหาเอกสารได้รวดเร็วด้วยระบบจัดการแท็ก ช่วยจัดหมวดหมู่และค้นหาเอกสารได้อย่างสะดวก พร้อมควบคุมการสร้างแท็ก เพื่อให้การจัดการเอกสารเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ
Document Archive
ระบบจัดการเอกสารหมดอายุอัตโนมัติ ช่วยตั้งค่าอายุเอกสารและบริหารจัดการได้อย่างเป็นระบบ ลดความยุ่งยาก และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานขององค์กร
ระบบจัดการ Version
จัดการเอกสารเวอร์ชันอย่างมีประสิทธิภาพคืนค่าเวอร์ชันเก่าได้ง่าย แม้มีการแก้ไขหลายเวอร์ชัน เอกสารยังคงจัดการได้สะดวก ช่วยให้การติดตามเวอร์ชันต่าง ๆ ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับการจัดการเอกสารในองค์กร
ระบบ Audit Log
ระบบบันทึกและตรวจสอบกิจกรรมการใช้งาน ช่วยติดตามประวัติการใช้งานของผู้ใช้ได้อย่างละเอียด พร้อมกำหนดระยะเวลาการเก็บข้อมูล เพื่อเพิ่มความปลอดภัยและความโปร่งใสในการจัดการข้อมูลขององค์กร
ระบบจัดการสิทธิ์
ระบบกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร ช่วยกำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขเอกสารตามผู้ใช้งานหรือหน่วยงาน เพื่อเพิ่มความปลอดภัยและควบคุมการเข้าถึงข้อมูลสำคัญขององค์กร
ระบบ Auto Lock
ระบบล็อกเอกสาร ช่วยป้องกันการเข้าถึงหรือแก้ไขเอกสารซ้ำในขณะกำลังใช้งาน ช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มความปลอดภัยในการจัดการเอกสารขององค์กร
ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ BeeECM
ระบบจัดการเอกสารออนไลน์
เข้าถึงเอกสารสำคัญได้ทุกที่ทุกเวลา พร้อมฟังก์ชันการจัดเก็บและค้นหาข้อมูลอย่างเป็นระบบ ระบบรองรับการปรับสิทธิ์การเข้าถึงได้หลายระดับ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเอกสารและทำให้การทำงานขององค์กรคล่องตัวมากยิ่งขึ้น
E-Sign BeeECM
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็สามารถเซ็นเอกสารออนไลน์ ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเดินทางไปออฟฟิศ มาพร้อมระบบความปลอดภัยระดับสูงที่ปกป้องข้อมูลของคุณอย่างยอดเยี่ยม ใช้งานสะดวก รวดเร็ว และมั่นใจได้ในทุกขั้นตอนการเซ็นเอกสาร
ขออนุมัติเอกสารได้ง่าย
สร้างเอกสารเพื่อขออนุมัติได้เองอย่างง่ายดาย ระบบจะออกแบบให้ โดยผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านไอที
สร้างแบบฟอร์มหลากรูปแบบ
ไม่ว่าใครก็สามารถสร้างแบบฟอร์มตามที่บริษัทต้องการได้ และยังมีแบบฟอร์มสำเร็จรูปให้เลือกใช้งานได้หลากหลาย
ติดตามสถานะคำขออนุมัติ
เอกสารอยู่ขั้นตอนไหนแล้วไม่ต้องค้นหาให้วุ่นวาย ตรวจสอบสถานะคำขอได้ในพริบตา ช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบให้มีประสิทธิภาพที่สุด
ส่งคำขอ/อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลาบนมือถือ
ส่งคำขอ/อนุมัติได้ทุกที ทุกเวลา ผ่านเบราเซอร์บนสมาร์ทโฟน อนุมัติง่าย พร้อมระบบคอมเมนต์ให้ตรวจสอบรายละเอียดได้ง่ายขึ้น
ทำงานเป็นขั้นตอน ตรวจสอบสถานะได้ตลอดเวลา
สามารถแสดงรายงานการตรวจสอบและอนุมัติ ให้คุณตรวจสอบและอนุมัติได้ง่าย กำหนดการเดินทางของเอกสารได้อัตโนมัติ เมื่อตรวจสอบและอนุมัติเอกสารเรียบร้อยแล้ว การเผยแพร่เอกสารจะเป็นไปตามขั้นตอนเอง
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร
Bee Document Management System
BeeECM คือ ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารที่ครบวงจร รองรับการจัดเก็บไฟล์ในองค์กรทุกรูปแบบ เป็นศูนย์รวม โซลูชั่น เพื่อการจัดการข้อมูล ที่ช่วยให้คุณใช้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์นี้ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการแชร์และส่งต่อข้อมูล ตอบโจทย์ทุกกระบวนการในเชิงธุรกิจ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเสริมสร้างการบริหารจัดการข้อมูลในองค์กรให้มีความคล่องตัว
- เพิ่มความเร็ว และช่วยให้กระบวนการทำงานสั้นลง โดยทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูล และเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ทุกที่ ทุกเวลา
- รักษาความปลอดภัย การเข้าถึงข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับ
- ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น สามารถทำงาน และการค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว และถูกต้องมากขึ้น
- สามารถบริหารงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- รวบรวมข้อมูลเอกสารไว้ในระบบทำให้พนักงานของทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงเอกสาร แชร์และทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่
- ลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดินหรือเวียนเอกสารระหว่างแผนก
” ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนคุณก็เซ็นเอกสารได้ ผ่านระบบเซ็นเอกสาร BeeECM “
e-Sign BeeECM
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ก็สามารถเซ็นเอกสารออนไลน์ ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเดินทางไปออฟฟิศ มาพร้อม ระบบความปลอดภัยระดับสูง ที่ปกป้องข้อมูลของคุณอย่างยอดเยี่ยม ใช้งานสะดวก รวดเร็ว และมั่นใจได้ในทุกขั้นตอนการเซ็นเอกสาร
ระบบจัดการและเซ็นเอกสารออนไลน์
อัปโหลดเอกสาร กำหนดสิทธิ์ และจัดลำดับการเซ็นได้อย่างยืดหยุ่น รองรับการเซ็นเอกสารผ่านคอมพิวเตอร์และมือถือ เพื่อการทำงานที่รวดเร็วและปลอดภัย
แจ้งเตือนและติดตามสถานะเอกสารแบบเรียลไทม์
แจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงสถานะเอกสารผ่านกระดานข้อความและอีเมล ช่วยให้ติดตามงานได้สะดวกและรวดเร็ว
ระบบลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัย
รองรับการสร้างลายเซ็นดิจิทัลด้วยเทคโนโลยี PKI และการรับรองจาก CA เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสารตามมาตรฐานสากล
ระบบเซ็นเอกสารหลายรูปแบบ
สร้างลายเซ็นได้หลากหลายวิธี รองรับลายเซ็นดิจิทัล เซ็นเอกสารออนไลน์ และการอัปโหลดไฟล์ลายเซ็น ช่วยให้การจัดการเอกสารออนไลน์สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
รูปแบบการทำงานของระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ BeeECM
เราพัฒนาซอฟต์แวร์ จัดเก็บเอกสาร ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ ช่วยให้องค์กรของคุณ มีการจัดการเอกสารที่รวดเร็ว และ มีประสิทธิภาพ ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายและครบครัน ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บค้นหา และจัดการเอกสารในรูปแบบต่างๆ ซอฟต์แวร์ของเรา ช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน และเสริมสร้างระบบการจัดการข้อมูลในองค์กรของคุณให้ดียิ่งขึ้น
รองรับการสร้างโฟลเดอร์
ระบบ จัดการเอกสาร รองรับการสร้างโฟลเดอร์หลักและโฟลเดอร์ย่อยไม่จำกัด ระบบของเราช่วยให้คุณสามารถ สร้างโฟลเดอร์หลักและโฟลเดอร์ย่อยได้อย่างไม่จำกัด เพื่อการจัดระเบียบเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
User Interface ใช้งานง่าย
ReCAPTCHA
ระบบ Single Sign-On
รองรับการเข้าสู่ระบบหลายช่องทาง เพื่อการใช้งานภายในองค์กร และเข้าถึงข้อมูลเอกสารได้อย่างสะดวก ไม่ว่าจะเป็นการเข้าสู่ระบบจากคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ตโฟน ช่วยเพิ่มความคล่อง ความสะดวกในการจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบกู้คืนเอกสาร
รองรับ 2 ภาษา
OUR CLIENTS
เราได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำให้จัดการเอกสารมากกว่า 100 องค์กรทั่วประเทศ ทั้งภาครัฐ และเอกชน และจัดการเอกสารมากกว่า 100 ล้านแผ่นต่อปี
คำถามที่พบบ่อย
ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ BeeECM คืออะไร?
BeeECM คือโปรแกรมจัดเก็บและบริหารจัดการเอกสารออนไลน์สำหรับองค์กร ช่วยรวบรวมเอกสารไว้ในระบบเดียว รองรับการจัดเก็บ ค้นหา แชร์ อนุมัติ และติดตามเอกสารอย่างเป็นระบบ ทำให้ผู้ใช้งานเข้าถึงข้อมูลได้สะดวกทุกที่ทุกเวลา
ระบบ BeeECM ช่วยค้นหาและจัดการเอกสารได้อย่างไร?
ระบบรองรับการจัดเก็บเอกสารด้วยโฟลเดอร์และแท็ก ช่วยให้ค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว พร้อมฟังก์ชันจัดการเวอร์ชันเอกสาร กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ และกำหนดอายุการจัดเก็บเอกสาร เพื่อให้องค์กรบริหารเอกสารจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ
โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM มีความปลอดภัยหรือไม่?
ระบบสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารตามผู้ใช้งาน เช่น สิทธิ์ดู แก้ไข หรืออนุมัติเอกสาร พร้อมระบบ Audit Log สำหรับตรวจสอบประวัติการใช้งาน และระบบ Auto Lock เพื่อป้องกันการแก้ไขเอกสารพร้อมกันโดยไม่ได้ตั้งใจ
BeeECM รองรับการอนุมัติและเซ็นเอกสารออนไลน์หรือไม่?
รองรับการสร้างแบบฟอร์ม ส่งคำขออนุมัติ ติดตามสถานะ และเซ็นเอกสารออนไลน์ผ่านคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ตโฟน ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบขั้นตอนของเอกสารและรับการแจ้งเตือนเมื่อสถานะมีการเปลี่ยนแปลงได้