สแกนเอกสารกระดาษ ไปเป็นไฟล์ดิจิตอล ช่วยจัดการเอกสารในองค์กร

การจัดการเอกสาร (Document Management) ในองค์กรให้เป็นระบบระเบียบ นับได้ว่ามีความสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพ และยังมีส่วนในเรื่องการลดต้อนทุนที่ไม่จำเป็นในองค์กรลง จากการสำรวจในปี 2021 เห็นได้ว่าประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานนั้นลดลง เนื่องจากการทำงานที่ใช้กระดาษ เป็นความท้าทายที่องค์กรต้องจัดการ หากลองคิดดูดีๆ แล้ว การทำงานของค์กรในประเทศไทยนั้นจะสูญเสียประสิทธิภาพขนาดไหน หากไปที่ไหนยังเห็นกองเอกสารนั้นกองอยู่เต็มโต๊ะทำงานไปหมด ในปัจจุบันองค์กรหลายองค์กรเริ่มเห็นความสำคัญในเรื่องนี้ จึงมีหลายแห่งเริ่มเปลี่ยนแปลงจากการเอกสารที่เป็นกระดาษ มาเป็นเอกสารที่เรียกว่า “ไฟล์ดิจิตอล” ด้วยการสแกนเอกสาร สามารถช่วยจัดการเอกสารในองค์กร สามารถเรียกใช้เอกสารที่เป็นไฟล์ดิจิตอล แทนการปริ้นหรือการถ่ายสำเนาเอกสาร เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร และลดเวลาในการค้นหาเอกสาร สนใจบริการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิตอล [...]

ทำความรู้จักกับเทคโนโลยี OCR ตัวช่วยประหยัดเวลาพิมพ์เอกสาร

นอกจากการสแกนเอกสารที่นำตัวเอกสารจริงมาแปลงให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ดิจิทัลและยังง่ายต่อการเรียกดูเอกสารที่สำนักงานนิยมใช้แล้ว การแปลงไฟล์ภาพเอกสารให้เป็นไฟล์ข้อความอัตโนมัติก็เป็นที่นิยมเช่นกันในแวดวงสำนักงาน ที่ต้องการจะประหยัดเวลาในการพิมพ์เอกสารใหม่ และง่ายต่อการค้นหามากยิ่งขึ้น ซึ่งการแปลงไฟล์ภาพเอกสารให้เป็นไฟล์ข้อความอัตโนมัติเรียกว่าการ OCR ที่ย่อมาจาก Optical Character การนำเอกสารมา OCR จะช่วยประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูล เพราะไฟล์ที่ป็นไฟล์ข้อความจะมีขนาดเล็ก ทั้งยังสะดวกและง่ายต่อการแก้ไขหรือปรับแต่ง ไฟล์เล็กและแก้ไขได้ง่ายกว่าไฟล์ภาพ เมื่อสแกนแบบ OCR สามารถนำภาพที่ได้จากการสแกนไปใช้ในรูปแบบของ Word หรือ Excel ได้ทันที สนใจบริการสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล โทร.02-551-2097 กด 601 [...]

ประเภทของเครื่องสแกนเอกสาร เลือกใช้ยังไงให้เหมาะกับงาน?

การสแกนเอกสารจะต้องมีการสแกนเอกสารหลากหลายรูปแบบ ดังนั้นเครื่องสแกนเอกสารก็จะมีหลากหลายรูปแบบ และมีการทำงานที่แตกต่างกันอย่างแน่นอน เครื่องสแกนเอกสารมีหลักการทำงานคือการอ่านภาพ หรือตัวอักษร ที่ทำการเครื่องสแกนเอกสารจะทำการอ่านภาพโดยอาศัยแสงสะท้อนกับภาพต้นฉบับที่มีความทึบแสง และภาพจากการสแกนเอกสารจะอยู่ในรูปแบบดิจิทัลที่จะแสดงผลผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ สนใจบริการสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล โทร.02-551-2097 กด 601 เครื่องสแกนเนอร์ที่เราคุ้นเคยกันดีและเห็นได้บ่อยคือเครื่องสแกนเนอร์มือถือ (Hand -Held Scanner) เป็นเครื่องสแกนที่มีขนาดเล็กพอดีมือ มีขนาดเล็กราคาไม่แพงมาก สามารถเก็บหรืออ่านข้อมูลภาพขนาดเล็กๆ ได้ แต่อาจไม่ได้มีความละเอียดมากนัก เช่น บาร์โค๊ด โลโก้ ลายเซ็น เป็นต้น อ่านเพิ่มเติมได้ที่ : [...]